Auftrag – NET5 PLUS

Verbesserte Suche in C@risma

Joe MacHoll — Fri, 21 Feb 2025 13:29:47 +0000

Bei der initialen Suche nach Kunden und Fahrzeugen kam es immer wieder zu Ergebnissen bei denen Dubletten angezeigt wurden. So wurden Fahrzeuge mehrfach angezeigt, obwohl es sich um das gleiche Fahrzeug handelt. Für ein Kennzeichen gibt es keine Norm, wie diese eingegeben werden müssen.

Folgende unterschiedliche Schreibweisen werden häufig verwendet:

KG-FE 123
KG – FE 123
KG – FE123
KG-FE123
KG FE 123
KG FE123
ein Leerzeichen innerhalb einer Gruppe
ggf. auch 2 Leerzeichen zwischen den Gruppen oder innerhalb einer Gruppe

In dem nachfolgenden Kurz-Video sieht man, dass die Aufbereitung ein paar Sekunden in Anspruch nimmt. Aber diese Wartezeit erspart die spätere Eliminierung welches Fahrzeug nun das „richtige“ ist, oder welcher Kunde ausgewählt werden muss.

https://werkstatt.net5.plus/wp-content/uploads/2025/02/Suche.mp4

Es besteht jederzeit die Möglichkeit die Sortierroutine mit dem Knopf Abbrechen zu beenden.

Nach der Vorsortierung kann nun auch eingestellt werden, das die Suche immer Im Feld Kundenkürzel steht und nicht in der Kundennummer.

Alle Voreinstellungen zu der Kunden-Fahrzeug-Suche sind unter Stammdaten → Auftrags-Voreinstellungen → Allgemein zu finden:

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QUIX: Auftrag mit Bildern anlegen einfach gemacht

Joe MacHoll — Sun, 01 Dec 2024 18:23:04 +0000

Frage: Was ist Quix?

Antwort: „ich will schnell in der Werkstatt oder auf dem Hof einen Auftrag für C@risma anlegen und gleich Fotos dazu machen“

Dazu wird Quix auf dem Handy oder Tablet installiert und per QR-Code eingerichtet. Die Abfolge zum Anlegen eines Auftrags sind bewusst einfach gehalten und in wenigen Schritten erledigt.

1. Auftrag erstellen anklicken

2. das Hauptfenster zur Eingabe der Fahrzeugdaten erscheint

3. Mit der Option Fahrzeugschein wird ein Fahrzeugschein fotografiert und die Daten per OCR-Erkennung ausgelesen. Diese sind dann sofort im Quix-Auftrag gefüllt.
Ein unter Bemerkung eingetragener Text wird mit übermittelt und erleichtert das Auffinden der Daten und Bilder beim Einlesen ins C@risma.

4. Schadenbilder werden mit dem entsprechenden Knopf aufgenommen.

Abschließend werden die Aufnahmen mit dem Fertig Knopf übernommen.

Hinweis

Die mit der Quix-App aufgenommenen Bilder und die aus der Galerie hinzugefügten Bilder sind NICHT die nativen Bilder der Handy-Kamera. Es wird ein eigenes, Android und iPhone unabhängiges HD-Format verwendet.

Nachdem der Fahrzeugschein und die Bilder eingelesen wurden, sollte abschließend noch der Kilometerstand eingegeben werden.

Per Daten übertragen wird der Auftrag an C@risma über AudaNet gesendet. Die erfassten Daten sind im Posteingang (Module → AudaPadWeb → Vorgangsübersicht) von C@risma abgelegt und von jedem Arbeitsplatz aus aufrufbar.

Hinweis: Quix ist eine App für Android und iOS, kostenlos verfügbar im Play- und App-Store. Wie die App schnell zu finden ist, wird hier gezeigt.

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Praxistipp: Auftragstyp wandeln

Frank Endres — Tue, 08 Oct 2019 13:51:18 +0000

Im Tagesgeschäft kommt es immer wieder vor, dass ein Auftrag als gewöhnlicher Audatex-Auftrag angelegt wird, dann aber Service-Positionen erforderlich sind. Dies ist auch der Fall, wenn für den Auftrag erweiterte Angaben (z.B. Reifeneinlagerung, eine Direktannahme oder zusätzliche Checks) eingegeben werden sollen.

So wird ein Auftragstyp gewechselt:

1. In der Auftragsübersicht wird mit der rechten Maustaste das Kontextmenü geöffnet und der Punkt Auftragstyp wandeln angeklickt:

2. In dem sich öffnenden Fenster wird der neue Auftragstyp (hier: Service-Auftrag) angewählt:

Anschließend ist der Auftrag mit der selben Auftragsnummer als Service-Auftrag im System vorhanden. Alle Angaben, Dokumente und Positionen des Auftrags bleiben erhalten.

In eingeschränkter Form funktioniert die Umwandlung auch mit anderen Aufträgen, allerdings gehen z.B. Audatex-Positionen natürlich verloren, wenn ein Audatex-Auftrag in einen freien Auftrag gewandelt wird.

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Schuldner ändern

Frank Endres — Mon, 04 May 2015 09:45:02 +0000

Es ist möglich, den Schuldner für Ihre Finanzbuchhaltung / Debitoren zu ändern, wenn der Auftraggeber nicht der Rechnungsempfänger ist (zum Beispiel bei Versicherungsaufträgen).

Dazu gehen Sie bitte im Feld Auftraggeber auf den letzten Karteikartenreiter FiBu-Daten und öffnen die Auswahlbox hinter Schuldner:

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Nummernkreise neu definieren

Frank Endres — Wed, 07 Jan 2015 15:55:11 +0000

Die automatische Satznummerierung der einzelnen Auftragspapiere kann individuell eingestellt werden. Diese Anpassung wird beispielsweise für eine eindeutige Jahreszuordnung der Auftragspapiere genutzt.

Unter Stammdaten -> automatische Satznummerierung kann dies geändert werden:

Die Nummern, die an markierter Stelle eingegeben werden, sind nach dem Klick auf Beenden bei der nächsten Erstellung des betreffenden Auftragspapieres aktiv.

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Fehler beim Anlegen des temporären Verzeichnisses

Frank Endres — Fri, 07 Nov 2014 09:33:11 +0000

Beim Anlegen eines neuen Audatex-Auftrags erscheint folgende Meldung:

Ursache:

Die Programm-Verknüpfung enthält einen UNC-Pfad anstatt eines festen Laufwerksbuchstabens:

Lösung:

Einen festen Laufwerksbuchstaben in der Verknüpfung hinterlegen:

Evtl. auch den folgenden Tipp anwenden: APS-Setup findet Pfad zur Programm-Exe nicht.

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