Sobald das BDE-Zeiten-Icon anfängt sich rot zu einzufärben, wird in mindestens einer Abteilung im Betrieb die kalkulierte Zeit bereits überschritten. Sobald das Zeit-Icon komplett rot ist, ist die benötigte Zeit für den gesamten Auftrag länger als die kalkulierte Zeit.

In der Auftragsliste und im Auftrag selbst (siehe oben) erlauben verschiedene Icons eine hervorragende Kontrolle und Übersicht zum Auftrags-Status. Besondere Bedeutung haben die BDE-Icons.

In der nachfolgenden Tabelle sind die Icons zum Soll-Ist-Vergleich der Arbeitszeiten kurz erklärt:

	Die Zeiten für alle einzelnen Tätigkeiten (Abteilungen) und die gesamte verbrauchte Zeit für diesen Auftrag liegen unterhalb der kalkulierten Zeiten
	Die benötigte Zeit für eine oder mehrere Tätigkeiten (Abteilungen) sind über der kalkulierten Zeit. Die gesamte verbrauchte Zeit für diesen Auftrag liegt noch unterhalb der kalkulierten Gesamt-Zeit
	An diesem Auftrag wurde insgesamt länger gearbeitet (über alle Tätigkeiten hinweg) als die gesamte kalkulierte, in Rechnung zu stellenden Zeiten

Weitere Status-Icons sind:

	Ein Werkstattauftrag wurde erstellt, aber bisher nicht an dem Fahrzeug gearbeitet
	Die Arbeit am Auftrag ist momentan unterbrochen
	An diesem Auftrag wird aktuell gearbeitet
	Der Auftrag wurde endabgenommen
	Der Auftrag besitzt keine Sollzeiten (z.B. Blankoaufträge), es liegen aber Ist-Zeiten zum Auftrag vor