Dokumentenverwaltung – NET5 PLUS https://werkstatt.net5.plus News rund um die Kalkulation Tue, 03 Mar 2026 02:53:30 +0000 de hourly 1 https://wordpress.org/?v=6.9.4 https://werkstatt.net5.plus/wp-content/uploads/2022/06/favicon_net5_512x512-150x150.png Dokumentenverwaltung – NET5 PLUS https://werkstatt.net5.plus 32 32 Reparaturauftrag in der BW-Fuhrpark X-Rechnung https://werkstatt.net5.plus/reparaturauftrag-in-der-bw-fuhrpark-x-rechnung/?utm_source=rss&utm_medium=rss&utm_campaign=reparaturauftrag-in-der-bw-fuhrpark-x-rechnung Thu, 22 Jan 2026 21:47:27 +0000 https://werkstatt.net5.plus/?p=11945

Beim X-Rechnungsversand an den Bundeswehrfuhrpark wird automatisch der in der Dokumentenverwaltung hinterlegte Reparaturauftrag mit der X-Rechnung zusammen verschickt. Hier der Ablauf dazu:

Reparaturauftrag in der Dokumentenverwaltung hinterlegen

Der gescannte Reparaturauftrag wird der Dokumentenverwaltung hinzugefügt und dem Typ Reparaturauftrag zugeordnet:

Auf dem Reiter Allgemein im Auftrag den X-Rechnungsknopf anwählen und dann das Bundeswehr-Logo anklicken:

Beim Erfassen der X-Rechnungsdaten wird bereits die hinterlegte Datei angezeigt (1), kann aber auch hier manuell über das Blatt-Symbol (2) hinzugefügt werden:

Als Anhang werden 2 Dokumente angezeigt. Zum einen die Rechnung als PDF und das zweite Dokument ist die X-Rechnung mit dem integrierten Reparaturauftrag.
Soll die PDF-Rechnung nicht nochmals separat mit verschickt werden, kann diese hier einfach gelöscht werden.

Hinweis: der Reparaturauftrag selbst wird nicht nochmals als Email-Dateianhang angezeigt. Wie auch die PDF-Rechnung ist dieser in der X-Rechnung integriert.

]]> Fahrzeugschein-Scan per PDF + Drag & Drop https://werkstatt.net5.plus/pdfscan/?utm_source=rss&utm_medium=rss&utm_campaign=pdfscan Wed, 02 Oct 2024 21:23:23 +0000 https://werkstatt.net5.plus/?p=10486

Einführung in die Funktionalität

Die Integration der Drag & Drop-Funktionen für PDF-Fahrzeugscheine in C@risma ermöglicht eine benutzerfreundliche und effiziente Übertragung von Fahrzeugdaten. Dies beschleunigt den Prozess erheblich und eliminiert die Notwendigkeit, Dateien manuell auszuwählen und zu importieren.

Funktionsweise

  1. Hochladen des Fahrzeugscheins: Fahrzeugschein per Drag & Drop in das C@risma-Scan-Fenster ziehen . Dies ist auch direkt aus einem EMail-Programm (z.B. Outlook oder Thunderbird) möglich
  2. Automatischer Scan: Nach dem Hochladen wird der Fahrzeugschein automatisch gescannt. Hierbei kommen fortschrittliche OCR-Technologien (Optical Character Recognition) zum Einsatz, die alle relevanten Daten aus dem Dokument extrahieren
  3. Datenverarbeitung: Die erkannten Daten werden strukturiert und sofort in die entsprechenden Felder innerhalb von C@risma übertragen
  4. Dokumentenverwaltung: Der Fahrzeugschein selbst wird in der Dokumentenverwaltung abgelegt
]]> Drag-and-Drop in C@risma https://werkstatt.net5.plus/drag-n-drop/?utm_source=rss&utm_medium=rss&utm_campaign=drag-n-drop Tue, 06 Aug 2024 17:16:56 +0000 https://werkstatt.net5.plus/?p=10437

Um Dokumente jeder Art einem Auftrag zuzuordnen, können alle Dokumententypen direkt in einen Auftrag gezogen werden. Diese Technik („Drag-and-Drop“) vereinfacht die Zuordnung, insbesondere von externen Dokumenten, ganz erheblich.

In dem nachfolgenden Video zeigen wir den Dokumenten-Import aus einem Mail-Client, ohne Zwischenspeichern, in einen Auftrag. Aus Outlook heraus wird der vom Kunden eingescannte und gesendete Fahrzeugschein in einem Auftrag abgelegt. Die gleiche Vorgehensweise funktioniert auch vom Desktop, dem Datei-Explorer usw.

Werden Bilder im JPG-Format in den Auftrag gezogen, erscheint eine Bestätigungsmeldung und alle Schadenbilder sind auf dem Reiter Bilder zu sehen.

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