Einführung in die Funktionalität

Die Integration der Drag & Drop-Funktionen für PDF-Fahrzeugscheine in C@risma ermöglicht eine benutzerfreundliche und effiziente Übertragung von Fahrzeugdaten. Dies beschleunigt den Prozess erheblich und eliminiert die Notwendigkeit, Dateien manuell auszuwählen und zu importieren.

Funktionsweise

1. Hochladen des Fahrzeugscheins: Fahrzeugschein per Drag & Drop in das C@risma-Scan-Fenster ziehen . Dies ist auch direkt aus einem EMail-Programm (z.B. Outlook oder Thunderbird) möglich
2. Automatischer Scan: Nach dem Hochladen wird der Fahrzeugschein automatisch gescannt. Hierbei kommen fortschrittliche OCR-Technologien (Optical Character Recognition) zum Einsatz, die alle relevanten Daten aus dem Dokument extrahieren
3. Datenverarbeitung: Die erkannten Daten werden strukturiert und sofort in die entsprechenden Felder innerhalb von C@risma übertragen
4. Dokumentenverwaltung: Der Fahrzeugschein selbst wird in der Dokumentenverwaltung abgelegt

Um Dokumente jeder Art einem Auftrag zuzuordnen, können alle Dokumententypen direkt in einen Auftrag gezogen werden. Diese Technik („Drag-and-Drop“) vereinfacht die Zuordnung, insbesondere von externen Dokumenten, ganz erheblich.

In dem nachfolgenden Video zeigen wir den Dokumenten-Import aus einem Mail-Client, ohne Zwischenspeichern, in einen Auftrag. Aus Outlook heraus wird der vom Kunden eingescannte und gesendete Fahrzeugschein in einem Auftrag abgelegt. Die gleiche Vorgehensweise funktioniert auch vom Desktop, dem Datei-Explorer usw.