E-Mail – NET5 PLUS https://werkstatt.net5.plus News rund um die Kalkulation Tue, 09 Jul 2024 17:08:40 +0000 de hourly 1 https://wordpress.org/?v=6.9.4 https://werkstatt.net5.plus/wp-content/uploads/2022/06/favicon_net5_512x512-150x150.png E-Mail – NET5 PLUS https://werkstatt.net5.plus 32 32 Rechnung + Gutschrift per E-Mail versenden https://werkstatt.net5.plus/rechnung-gutschrift-per-e-mail-versenden/?utm_source=rss&utm_medium=rss&utm_campaign=rechnung-gutschrift-per-e-mail-versenden Mon, 24 Jun 2024 05:37:15 +0000 https://werkstatt.net5.plus/?p=10333

Unter folgenden Voraussetzungen fehlt das Logo auf einer Gutschrift zur Rechnung:

  • Der Ausdruck von Rechnungen und Gutschriten erfolgt generell auf einem Drucker mit vorgedrucktem Firmenpapier
  • Eine Rechnung wird zusammen mit der Gutschrift direkt per E-Mail versendet
  • Im Auftrag ist die Option Rabatte als Gutschrift gewähren – als Einzelgutschrift nach Rechnungsdruck angewählt

Die Ursache: Bei der Erzeugung der Rechnung wird automatisch eine spezielle Methode im Hintergrund für die elektronische Weiterverarbeitung verwendet, wenn die Rechnung sofort per E-Mail versendet wird. Die Gutschrift wird aber weiterhin manuell angestoßen.

Die Lösung des Problems

Im Gutschriftsdialog nach dem Drucken der Rechnung und vor dem Erstellen der Gutschrift, muss die Formatvorlage Gutschrift mit Logo  manuell ausgewählt werden. Dann wird das in den Stammdaten hinterlegte Firmenlogo „ganz normal“ verwendet.

]]> Mailversand über WEB.DE https://werkstatt.net5.plus/mailversand-ueber-web-de/?utm_source=rss&utm_medium=rss&utm_campaign=mailversand-ueber-web-de Fri, 04 Aug 2023 06:08:00 +0000 https://werkstatt.net5.plus/?p=2562

Beim Mailversand über WEB.DE muss das Versenden über externe Programme explizit freigeschaltet werden:

web-smtp

In C@risma sind anschließend die Einstellungen für den E-Mail-Versand aus C@risma heraus unter Stammdaten →  Kommunikation → E-Mail  vorzunehmen:

Ein neues E-Mail-Konto kann angelegt werden oder ein bestehendes wird zur Bearbeitung ausgewählt. Die Angaben sind die gleichen, die auch in allen anderen E-Mail-Programmen (Outlook, Thunderbird, Mail, Spark etc.) verwendet werden.

]]> E-Mails in C@risma mit Office365 https://werkstatt.net5.plus/e-mails-in-crisma-mit-office365/?utm_source=rss&utm_medium=rss&utm_campaign=e-mails-in-crisma-mit-office365 Thu, 27 Oct 2022 01:40:32 +0000 https://werkstatt.net5.plus/?p=9086

Verwendet der Betrieb Microsoft-Outlook 2013 oder höher in Verbindung mit einem Exchange-Server um E-Mails aus C@risma heraus zu versenden, ist folgender Punkt besonders zu beachten:

  • Im Microsoft Office 365 Admin Center ist die „Moderne Authentifizierung“ zu deaktivieren

Ist die Standard-Authentifizierung aktiviert, erfolgt wie gewohnt der Versand per SMTP.

In sehr großen Organisationen (mit mehreren hundert oder mehreren tausend Teilnehmern) kann eine Multi-Faktor-Authentifizierung verwendet werden, um eine mehrstufige Anmeldung am Server vorzugeben und Benutzerrechte zu verwalten und/oder einzuschränken.

]]> E-Mail Postfach bei T-Online anlegen https://werkstatt.net5.plus/e-mail-t-online/?utm_source=rss&utm_medium=rss&utm_campaign=e-mail-t-online Wed, 18 Aug 2021 00:36:32 +0000 https://werkstatt.net5.plus/?p=7067

E-Mail-Adresse einrichten

Die deutsche Telekom bietet ein E-Mail-Postfach mit einer eigenen E-Mail-Adresse zur kostenlosen Nutzung an. Die Einrichtung ist unkompliziert. Auch bietet T-Online weiterhin die Unterstützung von TLS 1.0 und 1.1 an.

Folgende Punkte sind (auch als nicht-Telekom-Kunde) abzuarbeiten:

  • Link öffnen: Telekom Mail (telekom-dienste.de)
  • Wunsch E-Mail-Adresse eintragen und Verfügbarkeit prüfen

  • Passwort vergeben
  • Geburtsdatum eintragen
  • Andere Anmeldeoptionen einrichten: 
    • Sicherheitsfrage einrichten
    • Eine Mobilfunknummer wird zur Bestätigung benötigt
  • Gehen Sie auf Weiter
  • Sie erhalten einen Bestätigungscode per SMS
  • Nach Eingabe des Codes und Bestätigung der AGB ist der Account erstellt
  • Auf der Zusammenfassungsseite können Sie sofort ein Passwort für E-Mail-Programme einrichten
  • Klicken Sie nun auf Einrichten:
  • Passwort vergeben → Dieses wird später für C@risma oder andere Software (z.B. Outlook oder Thunderbird) benötigt
    Damit ist das Postfach eingerichtet und kann sofort verwendet werden
 

Weiterleitung einrichten

Damit E-Mails, die an dieses Postfach gesendet werden auch in dem bestehenden System (z.B. C@risma und Outlook) des Betriebes landen, wird einfach eine Weiterleitung eingerichtet.

  1. E-Mail Center von T-Online öffnen (ggf. oben rechts auf E-Mail Login klicken) https://email.t-online.de/
  2. Einstellungen öffnen:
    • Zahnrad oben rechts anklicken
    • Alle Einstellungen anzeigen klicken


  3. E-Mail Optionen und Weiterleitung wählen
  4. Die E-Mail-Adresse, an die weiter geleitet werden soll, eintragen und Speichern
  5. Sicherheitsabfrage per SMS bestätigen

Damit ist ein T-Online-Postfach mit einer neuen E-Mail-Adresse angelegt und die E-Mails landen zusätzlich im gewohnten E-Mail-Programm.

]]> Kopf- und Fußzeile für HUK-Absender im C@risma einrichten https://werkstatt.net5.plus/kopf-fusszeile-huk-absender/?utm_source=rss&utm_medium=rss&utm_campaign=kopf-fusszeile-huk-absender Mon, 09 Nov 2015 10:47:36 +0000 https://werkstatt.net5.plus/?p=3068 Unter Stammdaten -> Druckoptionen -> Fax und E-Mail unter folgenden Optionen die Kopf- und Fußzeilen einrichten:

fax-und-emailoptionen

Unter Stammdaten -> Initialisierung folgendes eintragen:

KVA für AudaNet-Versand wie Email-Anhang aufbereiten = ja

 

Ob der „Kopf- und Fußzeile“ richtig gezogen wird, lässt sich wie folgt testen:

In der Leistungsübersicht auf Schnellansicht, ggf. einen Service auswählen und folgende Schritte durchführen:

leistungsvereinbarung-schnellansicht

beauftragung-serviceleistungen

e-mail-anhang

servicerechnung-beispiel

]]> Handshake could not be established https://werkstatt.net5.plus/handshake-could-not-be-established/?utm_source=rss&utm_medium=rss&utm_campaign=handshake-could-not-be-established Thu, 14 Aug 2014 09:25:07 +0000 https://werkstatt.net5.plus/?p=578 Beim Versenden einer E-Mail tritt folgender Fehler auf:

22000-handshake

Ursache:

In dem Stammdaten -> DFÜ-Stammdaten -> E-Mail -> Standard-Von: – Eintrag wird mindestens ein Unterstrich und / oder ein Umlaut verwendet.
E-Mail Server unterstützen diese Zeichen in der Regel nicht.

dfue-stammdaten

Lösung:

Die entsprechenden Zeichen im Standard-Von: – Feld abändern. Die Mailboxkennung / UserId in den Mail-Server Einstellungen darf weiterhin so verbleiben.

]]> Logo einbinden https://werkstatt.net5.plus/logo-einbinden/?utm_source=rss&utm_medium=rss&utm_campaign=logo-einbinden Tue, 22 Jul 2014 12:09:12 +0000 https://werkstatt.net5.plus/?p=32 Allgemeine Infos

In C@risma bzw. AudaCar II ist es möglich, ein Logo einzubinden und es auf der Formatvorlage „Logo“ mit auszudrucken.

Diese wird sowohl für die elektronische Abwicklung als auch beim Versand von E-Mail oder Fax genutzt.

Technische Infos

Grafik muss als PCX – Datei vorliegen
Größe 1500 x 300 (256 Farben)

Einbindung

Das Logo für Auftragspapiere unter Stammdaten -> Werkstatt-Stammdaten -> Firmenkopf eingerichtet.

Für Fax und E-mail unter Stammdaten -> Druckoptionen -> Fax und E-Mail.

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