Suche – NET5 PLUS

Verbesserte Suche in C@risma

Joe MacHoll — Fri, 21 Feb 2025 13:29:47 +0000

Bei der initialen Suche nach Kunden und Fahrzeugen kam es immer wieder zu Ergebnissen bei denen Dubletten angezeigt wurden. So wurden Fahrzeuge mehrfach angezeigt, obwohl es sich um das gleiche Fahrzeug handelt. Für ein Kennzeichen gibt es keine Norm, wie diese eingegeben werden müssen.

Folgende unterschiedliche Schreibweisen werden häufig verwendet:

KG-FE 123
KG – FE 123
KG – FE123
KG-FE123
KG FE 123
KG FE123
ein Leerzeichen innerhalb einer Gruppe
ggf. auch 2 Leerzeichen zwischen den Gruppen oder innerhalb einer Gruppe

In dem nachfolgenden Kurz-Video sieht man, dass die Aufbereitung ein paar Sekunden in Anspruch nimmt. Aber diese Wartezeit erspart die spätere Eliminierung welches Fahrzeug nun das „richtige“ ist, oder welcher Kunde ausgewählt werden muss.

https://werkstatt.net5.plus/wp-content/uploads/2025/02/Suche.mp4

Es besteht jederzeit die Möglichkeit die Sortierroutine mit dem Knopf Abbrechen zu beenden.

Nach der Vorsortierung kann nun auch eingestellt werden, das die Suche immer Im Feld Kundenkürzel steht und nicht in der Kundennummer.

Alle Voreinstellungen zu der Kunden-Fahrzeug-Suche sind unter Stammdaten → Auftrags-Voreinstellungen → Allgemein zu finden:

Verbesserte Kennzeichen-Suche

Joe MacHoll — Thu, 16 Nov 2023 20:13:36 +0000

Über die Jahre gewachsene Datenbanken haben häufig die Kennzeichen in verschiedenen Formaten gespeichert. Vor der Einführung der EU-Kennzeichen wurden die beiden Buchstabengruppen immer mit einem Bindestrich getrennt, später mit einem Leerzeichen. Manchmal, aus Versehen, auch mit zwei Leerzeichen. Oder die Variante mit Bindestrich und einem Leerzeichen davor und dahinter.

Viele Anwender von C@risma haben die alte Schreibweise mit Bindestrich beibehalten. Bei Versicherungsbeauftragungen gibt es wiederum verschiedene Schreibweisen – und wie soll C@risma nachschauen, ob dieses Fahrzeug bereits als Stammfahrzeug erfasst wurde (in einer anderen Schreibweise)?

Computer sind, im Gegensatz zur allgemeinen Meinung, relativ dumme Maschinen. Für uns Menschen ist völlig klar, dass das Fahrzeug mit dem Kennzeichen DO-GF 123 identisch ist mit dem Kennzeichen DO GF 123, DO – GF 123 oder DO GF123. Ein Computer sieht dies gänzlich anders…

Für Beauftragungen wurde in C@risma mit der Modulversion 38 (November 2023) als Standard die normierte Suche eingeführt. Diese Suche berücksichtigt die verschiedenen Schreibweisen und liefert alle Fahrzeuge mit verschieden geschriebenen Kennzeichen zurück.

In der Auftragssuche kann ebenfalls diese Variante aktiviert werden:

Im Ergebnis der Suche sind dann alle Varianten aufgeführt:

Mietwagen- und Servicerechnungen in C@risma finden

Joe MacHoll — Fri, 28 Apr 2023 01:55:17 +0000

Im Auftragsdatenfilter kann nach einer Rechnungsnummer gesucht werden. Wird nach einer Servicerechnung oder einer Mietwagenrechnung gesucht, ist zusätzlich die Checkbox „auch Nummern von Mietwagen- und Servicerechnungen“ anzuhaken.

Die Suche erfolgt über die gesamte Datenbank hinweg und kann unter Umständen, je nach Datenbankgröße, zwischen wenigen Sekunden und einer Minute, bei sehr großen Netzwerkdatenbanken auch länger, dauern.

Es erscheint hierzu auch ein entsprechender Hinweis bevor die Suche durchgeführt wird:

Sollte die Suche einmal zu lange dauern kann diese aber jederzeit abgebrochen werden:

Praxis Tipp: Aufträge schneller finden

Frank Endres — Thu, 05 Jul 2018 01:17:42 +0000

Häufig kommt es vor, dass man einen Auftrag sucht und hat weder den genauen Kundennamen noch Kennzeichen oder Fahrgestellnummer. In der Regel ist aber das Fahrzeug bekannt und C@risma bietet eine Funktion nach einer Fahrzeugbezeichnung zu suchen.

Unter Auftragsbearbeitung → Filter im Dialog wird die Auftragssuche geöffnet und auf den Reiter Fahrzeugdaten gewechselt:

Es besteht die Möglichkeit nach Typenbezeichnungen oder auch nur nach Varianten einer Modellreihe zu suchen. Beispiele sind:

Caravan GL → es erscheinen alle Opel Astra und Omega Caravan GL
SL 55 → Suche nach allen Mercedes Benz Baureihe 23 SL 55 AMG
Polo FUN → Suche nach VW Polo Sondermodel FUN

Wichtig ist, bei der Suche den Haken enthällt Suchstring anzuwählen, damit auch innerhalb der KFZ-Bezeichnung gesucht wird.

Es erscheint bei dieser Suche der Hinweis, dass die Suche evtl. länger dauert, da die gesamte Datenbank durchsucht werden muss. Nach einer Bestätigung mit Ja erfolgt die Suche innerhalb weniger Sekunden.

Das Ergebnis (je nach eingestellten Anzeigekriterien) listet in unserem Beispiel alle Ford Galaxy-Aufträge auf (Eingabe Galaxy und enthält Suchstring):

Aus 16.000 Aufträgen erscheint dieses Ergebnis (74 Treffer) auf einem modernen Rechner in einem schnellen Netzwerk in weniger als 15 Sekunden.