Eine Werkstatt kann über diese neue Funktion eine komplette C@risma-Kalkulation organisationsübergreifend an eine Partnerwerkstatt bzw. Filiale elektronisch versenden. Dieser Versandt steht allen C@risma-Anwendern ohne Einschränkungen ab sofort zur Verfügung.

In den Werkstatt-Stammdaten (unten rechts) wird mit dem Knopf Partner-Werkstätten die Verwaltung der Empfänger aufgerufen und Partnerbetriebe hinzugefügt, gelöscht oder geändert. Eingetragen werden die Audatex-DE-Nummer und ein beliebiger Name zur eindeutigen Identifizierung beim Versand.

Die Audatex-Kundennummer eines Betriebes (DE-Nummer) ist auf allen Rechnungen aufgeführt, kann aber auch im C@risma unter Hilfe → Über C@risma eingesehen werden:

In dem sich öffnenden Fenster erscheint die Audatex-Kundennummer als Überschrift. Die Nummer des Partnerbetriebes ist sechsstellig und wird für den Versandt mit einem führenden „DE“ eingegeben (z.B. DE123456).

Der Versand selbst erfolgt im Auftrag im Reiter Versicherung → Partnerwerkstatt. Zunächst wird die Partnerwerkstatt ausgewählt und anschließend mit dem Knopf aktuelle Kalkulation an Partnerwerkstatt senden abgeschickt. Im unteren Bereich können bereits versendete Kalkulationen zu diesem Auftrag nochmals eingesehen werden.