In C@risma besteht die Möglichkeit eine eigene Datenschutzerklärung (z.B. mit eigenem Briefkopf oder abweichendem Text) zu hinterlegen. Solch eine Erklärung muss von Kunden abgezeichnet werden, um diese telefonisch, per Serienbrief, SMS oder anderweitig kontaktieren zu können.

Die Standardvorlage:

Der große Vorteil dieses Formulars ist die Tatsache, das alle relevanten Felder (Name, Adresse etc.) automatisch mit den Kundendaten gefüllt werden.

Vorgehensweise:

1. Im C@risma-Verzeichnis muss ein neuer Ordner angelegt werden, der später die notwendigen Dateien enthält. Beispiel: C:\C@risma\DSE. Diese Ordner gilt für alle Anwender, d.h. bei Netzwerkinstallationen ist das Netzwerk-Laufwerk oder einfach .\C@risma\DSE einzutragen.
2. In dieses neue Verzeichnis werden die beiden Dateien DATENSCHUTZERKLAERUNG_PDF.ORG und DATENSCHUTZERKLAERUNG_XML.ORG (befinden sich im C@risma-Verzeichnis) kopiert
3. Die erste Datei DATENSCHUTZERKLAERUNG_PDF.ORG ist eine PDF-Datei und kann in einem entsprechenden Editor bearbeitet und verändert werden. Eine ausführliche Beschreibung hierzu in dem Blog-Beitrag: Ausfüllbare PDF-Formulare erstellen
4. Die geänderte oder komplett neu erstellte Datei wird unter dem gleichen Namen (DATENSCHUTZERKLAERUNG_PDF.ORG) abgespeichert
5. In den Stammdaten → Verzeichnisse → Datenschutzerklärung ist das zu Beginn angelegte Verzeichnis einzutragen:
   
   

 

Der Betrieb hat nun eine eigene, individuelle Datenschutzerklärung, die vom Kunden digital oder auf Papier ausgefüllt und unterschrieben werden kann.