Stammdaten – NET5 PLUS

AudaPost darf auf diesem Rechner nicht gestartet werden

Joe MacHoll — Tue, 25 Jun 2024 09:00:00 +0000

Beim Start von AudaPost kann folgende Meldung erscheinen:

Lösung:

Unter Stammdaten -> Kommunikation -> Reiter AudaNet unter Postabfrageprozess „AudaPost“ die IP-Adresse des PCs, auf dem AudaPost ausgeführt werden soll, eintragen:

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Schadennummer auf Mahnung ausweisen

Joe MacHoll — Fri, 14 Jun 2024 02:10:27 +0000

Eine Anleitung, wie eine Schadennummer auf einer Mahnung mit ausgedruckt werden kann

Bereits seit 2009 ist es im C@risma möglich Schadennummern auf einer Mahnung mit auszugeben. Die initiale Anforderung ist, dass die Option Schadennummer der Versicherung anzeigen in den Stammdaten des Mahnwesens mit ausgewählt wurde. Diese Option ist zu finden unter: Stammdaten → Zahlungsbedingungen → Mahnungsstammdaten.

Nach Änderung der Einstellung in den Stammdaten kann in der Mahnungsvorschlagsliste der Knopf Aktualisieren angewählt werden:

Dann erscheint in der Spalte Schadennummer, ob eine Schadennummer oder mehrere Schadennummern bei den zu mahnenden Rechnungen hinterlegt wurde(n):

Mit einem Klick auf Bearbeiten werden alle fälligen Rechnungen mit den entsprechenden Schadennummern angezeigt und später auch ausgedruckt:

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Bilderalbum-Druck: Angaben mit ausdrucken

Joe MacHoll — Tue, 07 Nov 2023 21:45:42 +0000

Sollen die zu Bildern vorgenommenen Kategorisierungen, Stichworte, Kommentare oder Bemerkungen beim Album-Druck mit ausgedruckt werden, müssen in den C@risma-Stammdaten folgende Einstellungen vorgenommen werden:

Stammdaten → Bilder-Voreinstellungen

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Mailversand über WEB.DE

Frank Endres — Fri, 04 Aug 2023 06:08:00 +0000

Beim Mailversand über WEB.DE muss das Versenden über externe Programme explizit freigeschaltet werden:

In C@risma sind anschließend die Einstellungen für den E-Mail-Versand aus C@risma heraus unter Stammdaten → Kommunikation → E-Mail vorzunehmen:

Ein neues E-Mail-Konto kann angelegt werden oder ein bestehendes wird zur Bearbeitung ausgewählt. Die Angaben sind die gleichen, die auch in allen anderen E-Mail-Programmen (Outlook, Thunderbird, Mail, Spark etc.) verwendet werden.

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Abfrage bei Änderungen am Stammfahrzeug

Joe MacHoll — Mon, 07 Nov 2022 10:45:52 +0000

Es gibt die Möglichkeit, die Übernahme von Änderungen am Stammfahrzeug in den Fahrzeugstamm zu automatisieren, ohne eine entsprechende Abfrage jedesmal manuell bestätigen zu müssen:

Um eine automatische Übernahme einzuschalten, setzen Sie bitte folgenden Eintrag:

Stammdaten -> Initialisierungen -> [Auftrag allgemein] -> Änderungen an Stammfahrzeug in den Fahrzeugstamm übernehmen = ja (standardmäßig ist = Abfrage eingestellt)

Bei dieser Einstellung ist allerdings zu beachten, dass beim Kopieren eines Auftrags ein neues Fahrzeug ein vorhandenes Stammfahrzeug ohne Nachfrage überschreibt!

Alternativ können Sie Änderungen an Stammfahrzeug in den Fahrzeugstamm übernehmen = nein setzen. Dadurch werden im Auftrag am Fahrzeug getätigte Änderungen niemals übernommen.

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BDE-App Praxistipp: Auftragsliste schneller laden

Joe MacHoll — Tue, 06 Sep 2022 12:01:07 +0000

In der Auftragsliste der BDE-App werden alle, nicht endabgenommenen BDE-Aufträge angezeigt. Diese Liste kann somit mehrere tausend Aufträge umfassen. Die Aufbereitung der Liste ist dann daten-/rechenintensiv und dauert unter Umständen sehr lange.

In den C@risma-Stammdaten (Module → BDE → Stammdaten → Grundeinstellungen → Verteilung) kann die Auftragsliste auf eine bestimmte Anzahl beschränkt werden, was den Aufbau der Liste erheblich beschleunigt. In der Praxis hat sich (je nach Betriebsgröße) ein Wert von 100 bis 200 Aufträgen bewährt.

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Verbesserte Bildqualität in C@risma

Joe MacHoll — Mon, 18 Oct 2021 14:44:07 +0000

Bilder können nun nach dem Einlesen in einer Auflösung von 1400*1050 Pixel in C@risma gespeichert werden. Zusätzlich besteht die Möglichkeit die Originalbilder (in beliebiger Qualität) automatisch mit abzulegen und auf der Speicherkarte/Kamera zu löschen. Alle diese Einstellungen, und auch weitere fotorelevante Voreinstellungen für den Versand, sind unter dem neuen Menüpunkt Stammdaten → Bilder-Voreinstellungen zusammengefasst.

Hinweis: Die im Auftrag auf dem Reiter Bilder zu einzelnen Bildern erfassten Stichworte können per Klick auf den Knopf Stichworte löschen in dem sich öffnenden Fenster gelöscht werden. Dies ist insbesondere dann hilfreich, wenn versehentlich Rechtschreibfehler gelöscht werden sollen.

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Praxistipp: „Kurzarbeit“ in der BDE

Frank Endres — Tue, 31 Mar 2020 19:40:19 +0000

Eine einfache (und gleichzeitig die Beste) Methode zum integrieren und erfassen von Kurzarbeit, ist das Anlegen einer Fehlzeit „Kurzarbeit“.

Wichtig ist die Kategorie „Abwesenheit aus betrieblichen Gründen“ auszuwählen. Dann werden Krankheitstage und Urlaub immer priorisiert.

Wie alle anderen Fehlzeiten auch, wird diese in C@risma manuell im Büro erfasst.

Zum Nachweis (z.B. für die Bundesagentur für Arbeit) ist eine Auswertung, wie gewohnt am Monatsende unter Module –> BDE -> Personaldaten -> Mitarbeiter -> Alle -> Auswertungen vorzunehmen. Hinweis: zur besseren Übersicht sind alle Mitarbeiterzeiten in der nachfolgenden Ansicht gelöscht und nur die Fehlzeiten von Erwin Wichtig dargestellt.

Um die Spalte Kurzarbeit angezeigt zu bekommen (sonst erscheint lediglich die Überschrift Abwesenheit aus betrieblichen Gründen) sind die Anzeigekriterien für das Fenster um die Spalte Kurzarbeit zu ergänzen. Bei geöffnetem Mitarbeiterzeiten-Fenster ist im C@risma-Menü Bearbeiten -> Anzeigekriterien anwählen. Ein rechter Mausklick im Mitarbeiterzeiten-Fenster im grauen Bereich funktioniert ebenfalls.

Nach Abschluss noch einmal auf Als Standard speichern klicken und die Mitarbeiterzeiten werden beim erneuten Aufruf ebenfalls mit der Spalte Kurzarbeit angezeigt.

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Hagelschäden richtig zuordnen und auswerten

Frank Endres — Wed, 09 Oct 2019 05:52:24 +0000

Wer Wert auf aussagekräftige und korrekte Auswertungen von reguläre und gesteuerte Hagel- und Dellenschäden legt sollte auf die passenden Voreinstellungen achten.

Hierzu sollte ein entsprechende Stundensatz eingerichtet und zugeordnet werden.

1. Stundensatzart definieren

Unter Stammdaten → Stundensätze → Stundensatz-Arten wird eine Lohnart „Hagel“ angelegt. Die Bezeichnung kann beliebig gewählt werden und dient nur zur eindeutigen Identifizierung. Wir wählen in unserem Beispiel „Dellen/Hagel“:

2. Einen Stundensatz festlegen

Unter Stammdaten → Stundensätze → Stundensatz-Gruppen wird jeder Gruppe ein Stundensatz in EUR für die Kalkulation von Hagelschäden hinzugefügt:

3. Stundensatz einer Hagelkalkulation im Audatex-System zuordnen

Abschließend wird im gleichen Fenster auf den Reiter Stundensätze im System Audatex gewechselt und Hagelschäden die eben angelegte Stundensatz-Art zugeordnet:

Um auch die Auswertungen im AMS und der Finanzbuchhaltung korrekt und von anderen Leistungsarten getrennt ausgewiesen zu bekommen ist folgender zusätzliche Schritt erforderlich.

Unter Stammdaten → Leistungsarten wird auf dem ersten Reiter eine neue Lohnleistungsart (in unserem Beispiel Pos. Nr. 06) komplett angelegt:

Zum Schluss muss diese Leistungsart noch mit dem Audatex-System verbunden werden. Hierzu wird im gleichen Fenster der dritte Reiter Audatex angeklickt und in dem sich öffnenden Fenster für Hagelschäden die soeben angelegt Leistungsart ausgewählt:

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Leistungsart von Ersatzfahrzeugen festlegen

Frank Endres — Fri, 20 Sep 2019 07:00:47 +0000

Für das AMS (Aktives Management System), die Finanzbuchhaltung und andere Auswertungen sollten Mietfahrzeuge auf eine eigene Leistungsart gebucht werden. Dieser Vorgang ist nur einmal vorzunehmen und erfordert danach keine manuellen Eingriffe seitens des Anwenders mehr.

Unter Stammdaten -> Auftrags-Voreinstellungen -> Allgemein -> Ersatzfahrzeug wählen Sie die von Ihnen angelegte Leistungsart aus:

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Stundensatzgruppen verringern

Frank Endres — Wed, 15 Oct 2014 21:45:16 +0000

Nach einigen Jahren der Nutzung von C@risma oder AudaCar II haben sich häufig viele Stundensatzgruppen angesammelt. Um eine bessere Übersicht zu erhalten und unnötige Einträge zu löschen gehen Sie wie folgt vor:

1. Unter Stammdaten -> Stundensätze sehen Sie alle Stundensatzgruppen im Überblick:

Zum „Löschen“ einer Stundensatzgruppe markieren Sie die Gruppe und öffnen diese mit dem Knopf Bearbeiten und Löschen alle Werte (Bezeichnung und alle EURO-Beträge):

ACHTUNG: Die Stundensatzgruppen als solche (auch ohne Namen und Werte) bleiben Kunden zugewiesen. Löschen Sie also nur Stundensatzgruppen, die nicht mehr in Verwendung sind!

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