Stammtexte – NET5 PLUS https://werkstatt.net5.plus News rund um die Kalkulation Mon, 25 May 2026 07:45:12 +0000 de hourly 1 https://wordpress.org/?v=7.0 https://werkstatt.net5.plus/wp-content/uploads/2022/06/favicon_net5_512x512-150x150.png Stammtexte – NET5 PLUS https://werkstatt.net5.plus 32 32 Stammtexte für Auftragspapiere in C@risma anlegen https://werkstatt.net5.plus/stammtexte-fuer-auftragspapiere-in-crisma-anlegen/?utm_source=rss&utm_medium=rss&utm_campaign=stammtexte-fuer-auftragspapiere-in-crisma-anlegen Tue, 25 Feb 2025 21:27:49 +0000 https://werkstatt.net5.plus/?p=10996 Eine Kurzanleitung zum Anlegen von Stammtexten und die Verwendung von Variablen

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Stammtexte sind unter Stammdaten →  Textbausteine →  Alle Textbausteine zu bearbeiten und Neue anzulegen:

Hinweis: für E-Mails sind separate Textbausteine vorgesehen und im gleichen Menüpunkt unter E-Mail Texte zu finden (sie Screenshot oben)

Einen neuen Textbaustein mit Variablen erfassen

Mit dem Knopf Neu wird ein neuer Textbaustein angelegt. In unserem Beispiel soll für den Kostenvoranschlag ein Schlusstext erstellt werden, der unterhalb des Endergebnisses angezeigt werden soll.

  1. In der Kurzbezeichnung wird ein wiedererkennbarer Textname eingetragen
  2. Dann wird ausgewählt für welchen Ausdruck der Textbaustein gelten soll
  3. Abschließend wird mit Übernehmen der Dialog zur Texteingabe aufgerufen

Die Erstellung eines Textes erfolgt analog einem Dokument in einer Textverarbeitung.

Um alle Variablen anzuzeigen, ist der Knopf Variablen oben rechts anzuklicken. Ein Fenster mit allen Variablen wird geöffnet.

Zum Einfügen einer Variable an der Stelle des Cursors, wird im Variablen-Fenster der entsprechende Eintrag angeklickt und mit dem Knopf Einfügen in die Textverarbeitung übernommen.

Wichtig: zum Speichern muss der (unscheinbare) Knopf KV speichern angeklickt werden!

Die Knopfbezeichnung ändert sich entsprechend dem Namen des Textbausteins.

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]]> Stammtexte (mit Variablen) verwenden https://werkstatt.net5.plus/stammtexte/?utm_source=rss&utm_medium=rss&utm_campaign=stammtexte Sun, 23 Feb 2025 20:37:04 +0000 https://werkstatt.net5.plus/?p=10979 Ein Beitrag zur Verwendung von Platzhaltern (Variablen) beim Drucken

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Werden aus C@risma heraus Formulare, Briefe, SMS oder EMails mit zusätzlichen Texten ausgedruckt, sind häufig individuelle Angaben auf dem Ausdruck erwünscht. Als Beispiele sind zu nennen:

  • Rechnung: „Vielen Dank für Ihren Auftrag“
  • SMS: „Ihr VW Passat mit dem Kennzeichen S-AX 123 ist fertig zur Abholung“
  • Werkstattauftrag: „Auslieferung ist am 16.04.2025 um 17:00 Uhr“

Wie Stammtexte angelegt werden ist im Artikel Stammtexte für Auftragspapiere in C@risma anlegen ausführlich erklärt .

Für angelegte Texte (Textbausteine) gibt es 2 Optionen:

  • Ein Text soll immer mit ausgedruckt werden: in den Druckstammdaten wird der Stammtext fest zugewiesen. Beispiel: Auf einem Kostenvoranschlag erscheint immer der Schlusstext mit dem Namen KV:
  • Ein Stammtext soll individuell zu einer bestimmten Ausdruck hinzugefügt werden: vor dem Druck wird ein Textbaustein ausgewählt und ggf. verändert
      1. Textbaustein aus der Liste auswählen
      2. Vorschau des Textbausteins
      3. Mit dem Knopf Einfügen den Baustein übernehmen

Der fertige Ausdruck

Im Ausdruck werden Variablen mit den im Auftrag eingesetzten Werten gefüllt:

 

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]]> SMS versenden mit C@risma https://werkstatt.net5.plus/sms/?utm_source=rss&utm_medium=rss&utm_campaign=sms Tue, 18 Feb 2025 22:42:30 +0000 https://werkstatt.net5.plus/?p=10852 Mit C@risma lassen sich SMS kostenlos verschicken. Mit diese Funktion informieren Betriebe ihre Kunden z.B. über die Fertigstellung des Fahrzeugs

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Mit C@risma lassen sich SMS kostenlos verschicken. Mit diese Funktion informieren Betriebe ihre Kunden:

  • „Ihr Fahrzeug ist repariert und fertig zur Abholung“
  • „Alles läuft nach Plan und wir bestätigen Ihren Abholungstermin für morgen Vormittag“
  • „Wir benötigen zur Reparatur noch einige Angaben. Bitte kontaktieren Sie uns unter…“

SMS lassen sich direkt aus dem Auftrag heraus versenden. Auf dem Reiter Drucken ist unten links der Knopf SMS zu finden:

1. Die SMS Stammdaten

Unter Stammdaten →  Werkstatt-Stammdaten wird die Absendernummer des Betriebes eingetragen. Diese wird beim Empfänger für Rückantworten angezeigt.

2. Eine SMS verfassen

Nach einem Klick auf den Knopf SMS auf dem Reiter Drucken im Auftrag öffnet sich der Dialog zum Verfassen der Nachricht.

  1. Im Absenderfeld ist die in den Stammdaten hinterlegte Absender-SMS-Nummer automatisch gefüllt und kann ggf. auch geändert werden
  2. Die Mobil-Nummer des Empfängers wird automatisch aus den Stammdaten der hinterlegten Adresse gezogen und eingetragen. Alternativ kann eine andere Nummer im Feld eingetragen werden oder ein anderer Empfänger aus dem Adressstamm mit dem Knopf Suchen  übernommen werden
  3. Hinterlegte Stammtexte mit den entsprechenden Variablen werden mit dem Knopf Stammtexte ausgewählt und übernommen. Ein Text kann ebenfalls händisch erfasst, oder ein übernommener Stammtext abgeändert werden
  4. Mit OK wird die SMS verschickt

3. Abgeschickt!

Eine Erfolgsmeldung schließt den Vorgang ab und die SMS wird in die Dokumentenverwaltung übernommen.

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]]> Verschiedene Angaben auf Bestellungen mit ausdrucken https://werkstatt.net5.plus/verschiedene-angaben-auf-bestellungen-mit-ausdrucken/?utm_source=rss&utm_medium=rss&utm_campaign=verschiedene-angaben-auf-bestellungen-mit-ausdrucken Mon, 16 Jan 2023 22:46:48 +0000 https://werkstatt.net5.plus/?p=9334 Ein Beitrag zur Verwendung von Platzhaltern (Variablen) beim Drucken

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Werden aus C@risma heraus Teile-Bestellungen ausgedruckt, sind häufig individuelle Angaben auf dem Ausdruck erwünscht. Neben den in den Druck-Stammdaten hinterlegten Werten können über die Variablen weitere Angaben ausgegeben werden.

Druckstammdaten →  

In unserem Beispiel soll eine individuelle Anrede (z.B. der Ansprechpartner beim Lieferanten) und das gewünschte Lieferdatum (wann unser Kunde sein Fahrzeug anliefert) auf der Bestellung mit ausgegeben werden. Dazu gibt es 2 Optionen:

  • Dieser Text soll immer mit ausgedruckt werden: in den Druckstammdaten wird der Bestellung ein Kopftext fest zugewiesen (siehe obiges Bild)
  • Der Text soll individuell zu einer bestimmten Bestellung hinzugefügt werden: vor dem Druck wird ein Textbaustein ausgewählt und ggf. verändert

In beiden Fällen wird zunächst ein Textbaustein mit Variablen angelegt. Dazu wird unter Stammdaten → Textbausteine → Neu → Auftragspapiere Kopftext ausgewählt und dem Text ein eindeutiger Name gegeben:

Der Editor wird geöffnet und auf der Rechten Seite Variablen angeklickt. Zum Übernehmen einer angewählten Variable in den Text einfach unten rechts auf  Einfügen klicken.

Die Variable Kopf: Anrede im Stammtext zieht die bei der Lieferantenadresse hinterlegte Anrede im Briefkopf.

Hinweis: Die Variable Anlieferung Datum zieht das im Bestellauftrag auf dem Reiter Allgemein eingetragene Bestelldatum.

Nun wird der Bestellauftrag geöffnet und auf dem Reiter Drucken die Bestellung ausgewählt. Hilfreich ist die Option Kopf/Schlusstexte vor Druck anzeigen.

Der Kopftext wird nochmals angezeigt und kann ggf. abgeändert werden:

Der Ausdruck enthält nun die Werte aus dem Auftrag:

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