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Neues rund um die Kalkulation

Pflichtfelder für die elektronische Rechnung erklärt

In unserem Beitrag Elektronische Rechnungen (e-Rechnung und XRechnung) haben wir den Ablauf zur Erstellung von elektronischen Rechnungen beschrieben.

Hier nun als Ergänzung die Stammdaten, die korrekt erfasst sein müssen, um eine solche Rechnung zu erstellen.

Die Stammdaten für die allgemeine E-Rechnung

Im nachfolgenden Screenshot sind die einzelnen Felder mit Nummern versehen, die nachfolgend erklärt werden.

1. Bankverbindungsdaten (BT-84/86)

    • Bis zu zwei Bankverbindungen des Betriebes können im C@risma hinterlegt werden. Diese sind unter Stammdaten → Werkstatstammdaten einzutragen

2. Zahlungsbedingungen (BT-20)

    • Die Zahlungsbedingungen sind in C@risma unter Stammdaten  →  Zahlungsbedingungen hinterlegt und können hier nochmals unabhängig von den im Auftrag hinterlegten Zahlungsbedingungen ausgewählt werden

3. Eigene E-Mail-Adresse (BT-34/58)

    • Dies ist die unter Stammdaten → Werkstattstammdaten hinterlegte E-Mail-Adresse des Betriebes

4. Leistungszeitraum (BT-73/74)

    • Dies ist der Zeitraum, wann die Arbeiten (der Auftrag) ausgeführt wurden und wird aus den Feldern Reparaturstart und Fertigstellung im Auftrag (Reiter Allgemein) gezogen

 

Hinweis: Die Kontaktperson (BT-41) ist der Sachbearbeiter des Auftrages. Dieses Feld kann jedoch überschrieben werden.

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