Das Werkstatt-Portal

Das Werkstatt-Portal

Neues rund um die Kalkulation

aktuelle Releasenotes

Version 1.82 MV51

Neuerungen

  • ValuePilot
    Die Ermittlung des aktuellen Markwertes eines Fahrzeugs wurde ValuePilot in C@risma integriert. Für die Nutzung sind Zugangsdaten erforderlich. Diese erhalten sie kostenfrei bei Ihrem Vertriebsansprechpartner oder per E-Mail an info@ax-ao.de
  • Quix-Import
    Bilder können nun direkt aus der Quix-App in einen Auftrag importiert werden. Aktualisieren Sie dazu die Quix-App aus dem jeweiligen App-Store, um die neue Funktion „Bilder für das Aufnahmealbum erstellen“ zu nutzen.
  • Auftragsverwaltung
    Im Datenfilter für Aufträge kann jetzt auch nach dem Besichtigungstermin gesucht und dieser in der Auftragsübersicht angezeigt werden.
  • Reparaturstatus
    Der Reparaturstatus eines Auftrags wurde um folgende zusätzliche Statuswerte erweitert:
    • Fotokalkulation
    • Teilerückstand
    • Noch keine Freigabe
    • Warten auf Gutachter
    • Besichtigung
  • Stamm-Kundenverwaltung
    Stammkunden, die über einen längeren Zeitraum keine Aufträge mehr angelegt haben, können nun über das Bearbeiten-Menü deaktiviert oder gelöscht werden. Dies entspricht dem datenschutzrechtlichen Grundsatz „Recht auf Vergessen“ und verbessert zudem die Performance der Adresssuche, z. B. beim Erstellen eines neuen Auftrags. Ein Blogbeitrag dazu ist hier zu finden
  • Stamm-Fahrzeugverwaltung
    Stammfahrzeuge können nun analog der Stammkunden über das Bearbeiten-Menü gelöscht werden und verbessern die Gesamtperformance von C@risma. Ein Blogbeitrag dazu ist hier zu finden
  • Auftragsarchivierung
    Das Löschen von Stammkunden und Stammfahrzeugen wurde in die Auftragsarchivierung integriert. Der zu archivierende Zeitraum wird automatisch vorgeschlagen und angewendet. Zudem können nun sowohl die Index-Datei als auch das Archiv selbst verschoben werden. Einen Blog-Beitrag zur Auftragsarchivierung gibt es hier
  • Fotokalkulation (VI)
    Das Ausführen einer Fotokalkulation (VI) direkt aus C@risma wurde weiter bessert. Bilder können nun automatisch verwendet werden und müssen nicht mehr explizit ausgewählt werden. Es gilt zu prüfen, ob in den Stammdaten unter Auftrags-Voreinstellungen → AudaPadWeb → Bilder Upload „automatisch (alle Bilder)“ ausgewählt ist
  • Teilekataloge
    Der Aufruf des Teilekataloges PV:Kompass 4.0 funktioniert nun zuverlässiger. Bitte beachten Sie bei der Eingabe der Zugangsdaten, dass die Kundennummer in der Regel nicht benötigt wird und daher nicht eingegeben werden muss. Über die neue Funktion „Zugangsdaten testen“ können die eingegeben Daten direkt validiert und getestet werden. Auch dazu haben wir einen Blog-Beitrag
  • Kunden- und Fahrzeugsuche
    Die Kunden- und Fahrzeugsuche kann nun detaillierter unter Stammdaten → Auftrags-Voreinstellungen → Allgemein konfiguriert werden. Anpassungen umfassen u. a.:
    • Grundsätzliche Verwendung
    • Suche nach normierten Kennzeichen
    • Auswahl des Standard-Suchfeldes
    • Aktivierung der alten Suchvariante
    • Fahrzeuge aus früheren Aufträgen übernehmen
    • Verhalten bei Blanko-Aufträgen
  • SV-Kommunikation
    Gutachten, die von Kooperationspartner über QapterClaims an C@risma gesendet werden, werden nun ebenfalls erkannt und verarbeitet.
  • Fahrzeugschein-Scan
    Der Fahrzeugschein-Scan in C@risma wurde für Windows 10-Anwender an die neuen Microsoft-Sicherheitsvorgaben angepasst.

Version 1.82 MV50

Neuerungen

  • Bilderzuordnung in der QUIX-App
    Bilder, die mit der QUIX-App erstellt wurden, können jetzt bestehenden Aufträgen und Beauftragungen zugeordnet werden.
  • Neue Teilekataloge
    Die folgenden Teilekataloge wurden angebunden und stehen nun allen Anwendern zur Verfügung:
    • Stakis 4.0
    • PV:Kompass 4.0
    • Neimcke Bullkat
  • Kassenbuch & Kartenzahlungen
    Kartenzahlungen, die versehentlich einem Auftrag zugeordnet wurden, können jetzt direkt im Auftrag gelöscht werden. Zusätzlich können sie in der neu geschaffenen Übersicht unter Module → Kassenbuch → Vorauszahlungen entfernt werden
  • Teileplattform helloparts
    Die Schnittstelle zur Teileplattform helloparts wurde erweitert. Ab sofort wird auch die Schadennummer übergeben.
  • Kostenfreie SMS-Funktion
    Die SMS-Funktion steht nun allen Anwendern ohne zusätzliche Kosten zur Verfügung.
  • Aktualisierte Fax-Funktion
    Die bisherige Fax-Funktion über einen Service wurde entfernt. Die Fax-Funktion über einen lokal installierten Fax-Drucker im Windows-System ist weiterhin nutzbar.
  • X-Rechnung (eRechnung)
    Die X-Rechnung (eRechnung) wurde weiter an die Markterfordernisse in Deutschland und Österreich angepasst.
  • Schnellere Kunden- & Fahrzeugsuche
    Die optimierte Suchfunktion beschleunigt die Kunden- und Fahrzeugsuche. Längere Suchvorgänge können jetzt abgebrochen werden.
  • Fotokalkulation (VI) in C@risma
    Die Fotokalkulation (VI) kann nun direkt aus C@risma heraus aufgerufen werden. Bilder werden dabei automatisch der passenden Schadenkategorie zugeordnet.

Version 1.82 MV49

Neuerungen

  • e-Rechnung
    Mit der neuen e-Rechnungs-Funktion können Sie Rechnungen jetzt digital und gesetzeskonform gemäß EU-Norm EN 16931 erstellen und versenden.
    → Weitere Informationen zur Erstellung finden Sie hier.
  • Neue Teilekataloge
    Schnittstellen zu den Online-Teilekatalogen von WM, Teccat, Birner und CoParts wurden implementiert. Diese stehen jetzt allen Anwendern zur Verfügung.
    → Hinweise zur Einrichtung erhalten Sie hier.
  • Neue Teilebestellplattform: helloparts
    Die neue Teilebestellplattform helloparts ist ab sofort für alle C@risma-Kunden freigeschaltet.
    → Weitere Informationen finden Sie hier.
  • Fahrzeugschein-Scan
    Das Modul Fahrzeugschein-Scan wurde erweitert und unterstützt jetzt Scanner mit TWAIN-Schnittstellen. Die neuen Funktionen sind für alle Anwender mit Dokumentenverwaltung verfügbar.
  • Neue Versicherungen integriert
    Die Versicherungen Bavaria Direktversicherung AG und ERGO Versicherung AG können ab sofort über das SPN-Modul digital adressiert werden.
  • Gutachten-Import
    Gutachten können nun direkt von AudaFusion via QapterClaims in C@risma übertragen werden. Neben der Kalkulation werden auch Bilder, Dokumente und das Gutachten selbst übernommen.
  • Kassenbuch
    Kartenzahlungen (z. B. per Kreditkarte) können jetzt erfasst werden, ohne dass eine Barzahlungskasse zugeordnet sein muss.
  • Bestellauftrag
    Das Lieferdatum im Bestellauftrag wurde für eine bessere Verständlichkeit in gewünschter Liefertermin umbenannt.
  • Kunden-Fahrzeugsuche
    Die verbesserte Kunden-Fahrzeugsuche konsolidiert nun auch Fahrzeuge aus bestehenden Aufträgen.
  • 3D-Grafik in Qapter
    Die 3D-Grafik in Qapter kann nun individuell für die gesamte Firma oder für den jeweiligen Benutzer aktiviert bzw. deaktiviert werden (Stammdaten → Auftragsvoreinstellungen → AudaPadWeb).
  • Neue Quix-App-Version
    Die Quix-App für Android und iOS wurde überarbeitet.
    • Die Oberfläche wurde komplett neu gestaltet.
    • Der Ablauf für die Nutzer wurde deutlich verbessert.
      → Weitere Informationen zur neuen App-Version finden Sie hier.

 Version 1.82 MV46

Allgemeines

  • Übertragung von Gutachten an Werkstätten: Sachverständige, die AudaFusion nutzen, können nun Audatex-Kalkulationen direkt über QapterClaims an Werkstätten übermitteln. Importierte Gutachten werden sowohl in der Dokumentenverwaltung als auch in einem separaten Reiter im Auftrag angezeigt. Neben den Bildern können weitere Dokumente, wie beispielsweise der Fahrzeugschein, empfangen werden. Die Kalkulation kann übernommen und anschließend unter Verwendung der eigenen Werkstattparameter neu kalkuliert und weiterverarbeitet werden. Dieses Gutachten kann zudem für die Kommunikation mit Versicherungen verwendet und versendet werden.

  • Verbesserte Kunden- und Fahrzeugsuche: Beim Anlegen eines neuen Auftrags werden nun alle Dubletten automatisch herausgefiltert. Je nach Stammdateneinstellung wird nur das neueste Stamm- oder Auftragsfahrzeug angezeigt. Sollte nach der Übernahme des Stammfahrzeugs ein neueres Fahrzeug mit dem gleichen Kennzeichen gefunden werden, wird dieses für eine Übernahme in den neuen Auftrag angeboten.

  • Automatische Bereinigung von BDE-Aufträgen: BDE-Aufträge, die innerhalb von 30 Tagen (einstellbar in den Stammdaten) nicht begonnen wurden, werden nun automatisch aus dem BDE-System entfernt.

  • Zahlungsübersicht im Reiter „Auftraggeber“: Für Anwender mit Kassenbuch steht jetzt ein Button zur Verfügung, der eine Übersicht zu Zahlungen und Forderungen anzeigt. Diese Übersicht umfasst alle Forderungen, den Umsatzsteueranteil, Rabatte, Gutschriften, Skonto und bereits geleistete Zahlungen.

  • Offene Posten in fakturierten Aufträgen: Offene Posten können jetzt auch in fakturierten Aufträgen im Reiter „Auftraggeber“ per OP-Funktion ermittelt und angezeigt werden.

  • Optimierte Dublettenprüfung beim Fahrzeugschein-Scan: Fahrzeuge ohne Fahrgestellnummer werden bei der Dublettenprüfung im Fahrzeugschein-Scan nun nicht mehr als Dublette angezeigt.

  • Automatische Aktualisierung der Auftragsplanung: Änderungen an der Kalkulation wirken sich nun automatisch auf die Planung des Auftrags aus.

  • Bildbearbeitung nach Abgleich mit QapterClaims: Hochauflösende Bilder, die im Auftrag gespeichert wurden, lassen sich auch nach einem Abgleich mit QapterClaims weiterhin drehen.

Teilebestellung

  • Versand von Bestellauftragsdokumenten per E-Mail: Im Bestellauftrag können nun alle Dokumente des Auftrags zur Versendung per E-Mail ausgewählt, angefügt und versendet werden.

  • Entfernung des Datenschutzhinweises bei Teilebestellungen: Der Datenschutzhinweis bei einer Teilebestellung per E-Mail im Bestellauftrag wird nicht mehr angezeigt.

Online-Terminvereinbarung

  • Automatische Preisübernahme für Service-Positionen: Bei der Online-Terminvereinbarung werden die in den Stammdaten hinterlegten Preise für Service-Positionen automatisch übernommen und kalkuliert.

  • Automatische Auswahl der Position Radwechsel: Sobald eine beliebige Räder-Position in der Online-Terminvereinbarung enthalten ist, wird die Position „Radwechsel“ automatisch ausgewählt.

 

Version 1.82 MV45

Allgemeines

  • QR-Code für Quix-App-Aktivierung: Unter Stammdaten – Online-Termine-Voreinstellungen befindet sich nun ein Button, der einen QR-Code zur Aktivierung der Quix-App anzeigt. Die App kann im Apple App Store und im Google Play Store heruntergeladen und installiert werden.

  • Auftragsanzeige über die Quix-App: Wird ein Auftrag über die Quix-App erfasst, erscheint dieser im C@risma-Posteingang als Schnellannahme mit dem Absender „QuixApp“.

  • Erweiterung des Fahrzeugschein-Scans: Der Fahrzeugschein-Scan kann jetzt neben Bilddateien (z. B. *.jpg) auch PDF-Dateien verarbeiten. Zudem wird Drag & Drop aus Outlook unterstützt.

  • Stornogrund bei Rechnungen: Zur besseren Nachvollziehbarkeit kann beim Stornieren einer Rechnung nun ein Stornogrund angegeben werden. Dieser Grund wird sowohl im Auftrag als auch in der Rechnungsübersicht angezeigt.

  • Dokumentnummern im E-Mail-Anhang: Beim Versand von Rechnungen oder Gutschriften über das neue E-Mail-Modul wird der Anhang nun mit der jeweiligen Dokumentnummer versehen, z. B. „Rechnung 4585255.pdf“ oder „Gutschrift 4585256.pdf“.

  • Aufträge aus der Online-Terminvereinbarung: Aufträge, die über die Online-Terminvereinbarung erfasst werden, erscheinen im C@risma-Posteingang als Terminvereinbarung mit dem Absender „Terminbuchung Online“.

  • Automatische Übernahme von Kalkulationsänderungen: Bei einer Neuberechnung eines Serviceauftrags werden Änderungen automatisch in die Ressourcenplanung übernommen und dort angezeigt.

  • Aktualisierung des IFL-Positionstextes: Der Text der IFL-Position 88 wurde überarbeitet.

  • Erweiterung des Fahrzeugschein-Scans um Zulassungsdaten: Der Fahrzeugschein-Scan erfasst nun auch die letzte Zulassung und überträgt diese Information an C@risma.

  • Übertragung an das HUK-Partnernetzwerk: Die Übermittlung von Beauftragungen und Vor-Ort-Aufträgen an das HUK-Partnernetzwerk über QapterClaims wurde erweitert und angepasst.

  • Optimierung im Reiter „Bilder“: Zur besseren Identifizierung wurde der Button „Entfernen“ im Reiter „Bilder“ in „Ins Aufnahmealbum verschieben“ umbenannt. Der Warnhinweis beim Verschieben erscheint nun erst, wenn mehr als 250 Bilder im Aufnahmealbum sind.

  • Servicepositionen und Druckeinstellungen: Einstellungen zum Unterdrücken von Arbeitslöhnen in den Druckeinstellungen wirken sich jetzt auch auf Servicepositionen aus.

 

Version 1.82 MV44

Allgemeines

  • GoBD-Konformität bei Rechnungsdruck: Um die GoBD-Konformität sicherzustellen, ist der Ausdruck von Rechnungen und bereits fakturierten Rechnungen nur noch mit Adressen möglich, die in den Stammdaten hinterlegt und im Auftrag ausgewählt wurden.

  • Flexible Adressauswahl beim E-Mail-Versand von Rechnungen: Beim Versand einer Rechnung per E-Mail kann nun eine beliebige (Stamm-)Adresse direkt im Reiter „Drucken“ ausgewählt werden.

  • Verbesserte Übersicht der AZT-Lackdaten: Die Gültigkeit der AZT-Lackdaten wird nun rechtsbündig in der Kalkulation angezeigt, um eine bessere Übersicht zu gewährleisten.

  • Ressourcenplanung bei Änderung des Schadentyps: Bei Änderungen oder Löschungen des Schadentyps werden die ursprünglichen Werte für die Ressourcenplanung weiterhin korrekt übernommen.

  • Reparaturstatus in Auftragsliste: Der pro Auftrag festgelegte Reparaturstatus kann jetzt in der Auftragsliste angezeigt werden. Ein weiterführender Beitrag hierzu ist im Werkstattblog verfügbar.

  • Automatisches Reparaturstartdatum: Wenn im Auftrag ein Reparaturbeginn hinterlegt ist, wird dieses Datum bei Ausdruck des Werkstattauftrags automatisch als Startdatum verwendet.

  • Aktualisierte Installationspakete für Digital-Paket: Die Installationspakete (inklusive SQL-Server) für das „Digital-Paket“ wurden aktualisiert und für die Verwendung auf einem Terminalserver erweitert.

  • Erweiterung des Fahrzeugscheinscanners: Der Fahrzeugscheinscanner übernimmt nun sämtliche Stellen der HSN/TSN. Außerdem kann ein Fahrzeugschein per Drag & Drop erkannt und übernommen werden, auch ohne angeschlossenen Scanner.

  • Gutscheine für HUK-Autoservice: Gutscheine von HUK-Autoservice werden nun als Bruttobeträge übernommen und verarbeitet.

  • Bestellstatus bei Teilmutation: Der Bestellstatus eines Teils bleibt nun auch nach einer Änderung (Mutation) erhalten.

  • Verfügbarkeit der IFL-Liste in Österreich und der Schweiz: Die IFL-Liste ist nun auch in Österreich und der Schweiz verfügbar.

  • Aktualisierung der RKÜ von ZKF: Die RKÜ von ZKF wurde aktualisiert, sodass Auswahlfelder jetzt einheitlich mehrfach auswählbar sind.

QapterClaims

  • Online-Posteingangsliste: Im Posteingang wurde ein Button hinzugefügt, mit dem die Online-Posteingangsliste(n) aufgerufen werden können.

  • Einstellbarer Posteingangszeitraum: In den Stammdaten für AudaPadWeb kann nun festgelegt werden, welcher Zeitraum für die Posteingänge angezeigt werden soll. Diese Auswahl wird auch für die Funktionen „Posteingang bereinigen“ und „Posteingang aktualisieren“ berücksichtigt.

  • Erweiterung der AudaNet-Versicherungen: Die Liste der AudaNet-Versicherungen wurde aktualisiert und erweitert.

  • Aufnahme der Öffentlichen Sachversicherung Braunschweig ins SPN-Netzwerk: Die Öffentliche Sachversicherung Braunschweig wurde neu in das SPN-Netzwerk integriert.

Version 1.82 MV42

Online-Terminvereinbarung

  • In den Stammdaten zur Online-Terminvereinbarung (kostenlose Freischaltung) wird nun auch ein individueller Link „Meine Werkstatt“ zur Verwendung bei Google-Business angezeigt. Eine Anleitung ist im Blog hier zu finden
  • Verschiedene Einstellungen und Erweiterungen der Online-Terminvereinbarung wurden eingeführt. So wurden die bestehenden Links anpasst und die E-Mail-Adresse der Werkstatt für die Benachrichtigung über einen neuen Termin ist nun eine Pflichteingabe

Allgemeines

  • Die neue vom ZKF zur Verfügung gestellte RKÜ ist im C@risma implementiert
  • Die neue IFL-Liste wurde ins C@risma integriert
  • Der Terminkalender wurde für die Verwendung unter Windows 11 optimiert. Die Stabilität und die Geschwindigkeit beim Starten wurden verbessert
  • Das komplette Markieren des Textes einer E-Mail mit STRG-A funktioniert nun zuverlässiger
  • Beim Zusammenführen von neuen Beauftragungen mit bestehenden Aufträgen werden nun im Standard nur noch nicht fakturierte Aufträge angezeigt
  • Für Rechnungen an Nicht-Stammkunden wird eine zusätzliche Abfrage beim Deaktivieren der Übernahme in die OP-Verwaltung ausgegeben: „Soll die Übernahme der Rechnung zu diesem Auftrag in die OP-Verwaltung unterbleiben?“
  • Wird eine Barzahlung gebucht, kann nun eine Bemerkung eingegeben werden. Diese wird anschließend im Kassenbuch angezeigt
  • Nicht mehr aktuelle Menüpunkte wurden aus C@risma entfernt
  • Für Anwender von C@risma mit einer SQL-Datenbank: Es gibt keine Beschränkung der Bilder im Aufnahmealbum mehr. Sind mehr als 500 Bilder im Aufnahmealbum vorhanden wird ein Hinweis ausgegeben, dass sich dies negativ auf die Performance von C@risma auswirken kann
  • Die Komponenten zur Umstellung von Kunden auf eine SQL-Datenbank wurden aktualisiert (Firebird Setup Client + Server, sowie interne Komponenten)
  • Um unvollständige Rechnungsanschriften zu verhindern wird nun vor der Faktura geprüft, ob die Felder der Anschrift ausgefüllt sind. Mindestens eines der Felder Vorname, Name und Ergänzung muss gefüllt sein. Das Gleiche gilt für Straße und Ort
  • Im Edit-Output vorgenommene Änderungen bleiben bei einer Neukalkulation komplett erhalten
  • Manuell veränderte Werte aus der Fahrzeugscheinerfassung werden automatisch in die C@risma-Masken übernommen
  • Der Besichtigungstermin bleibt nun immer erhalten
  • Der Kunden-Fahrzeug-Suchdialog wird jetzt immer explizit zentriert zum Hauptfenster dargestellt
  • Beim Suchen in den Stammfahrzeugen nach Dubletten werden ungültige Kennzeichen (z.B. AB******) ignoriert und führen nicht mehr zu einer Fehlermeldung
  • Die Druckoption „Arbeitszeiten nicht ausweisen“ weist nun auch die Arbeitszeiten in der Zusammenfassung nicht aus
  • Soll die Überschrift „Kostenvoranschlag“ durch eine andere Bezeichnung ersetzt werden, ist dies über die Initialisierungen möglich. Hinter dem Gleichheitszeichen wird der gewünschte Begriff (z.B. Reparaturkalkulation) eingegeben. Der Eintrag lautet

[Drucken Allgemein]
Bezeichnung für Kostenvoranschlag =

  • In den Stammdaten einer Adresse kann nun auch ein Bindestrich („-“) in das Feld „ID für XRechnung“ eingetragen werden
  • Die Formulare für Direktannahme, Qualitätssicherung und Endkontrolle im Service-Auftrag wurden aktualisiert
  • Auch mehrere umsatzsteuerfreie Positionen werden im C@risma korrekt angezeigt
  • IRE-Material wird nun analog der Kleinteile übernommen und in der Kalkulation korrekt ausgewiesen

HAG-Service

  • Im Reiter „Service“ gibt es nun die Möglichkeit gültige Gutscheine seitens HAG abzurufen und in den Auftrag zu übernehmen
  • Die HUK-Kartennummer wird nur noch ausgedruckt, wenn es sich auch um einen HAG-Auftrag handelt
  • Nicht EU-Kennzeichen können nun in einem HAG-Fall verarbeitet werden
  • Das Rabattieren von HAG-Aufträgen kann nun auf der Seite „Rabatte“ durchgeführt werden
  • „Diverse Kunden“ werden nun immer per Webservice überprüft, ob es sich bei dem Kunden um einen HUK-Kunden handelt
  • Kalkulationen mit NSPs ohne Umsatzsteuer und ohne weitere Positionen (Service oder Audatex) werden nun korrekt berücksichtigt und übertragen

 

Version 1.82 MV38

Allgemeines

  • Innerhalb einer SPN-Beauftragung kann nun direkt eine digitale Rechnung versendet werden
  • Beim Zusammenführen einer Beauftragung mit einem bestehenden Fall werden jetzt auch Aufträge mit einer leichten Abweichung am Kennzeichen gefunden
  • Der Auftragsdatenfilter bietet nun die Möglichkeit nach normierten Kennzeichen zu suchen. Damit werden Kennzeichen mit einer leicht veränderten Schreibweise gefunden 
  • Der C@risma-Posteingang zeigt nun auch die Freigabeinformationen der Versicherung bzw. des Schadenvermittlers an (TRF, RKÜ)
  • Bereits angenommene Vorgänge und Beauftragungen werden im C@risma-Posteingang nicht mehr angezeigt
  • Nach der Umstellung auf Qapter Claims ist das SMS-Guthaben wieder aufladbar
  • Der SOOM-Versand von bestehenden Fällen und einer digitalen Rechnung ist nach der Umstellung auf Qapter Claims wieder möglich

Online-Terminvereinbarung

  • Betriebe können im C@risma freie Annahmezeiten online zur Verfügung stellen und auch einen individuellen Firmen-Link zur Nutzung z.B. auf der eigenen Homepage generieren. Eine detaillierte Anleitung ist hier zu finden
  • Online eingestellte Termine lassen sich nun mit anderen Beauftragungen im C@risma zusammenführen
  • Eine angenommene Terminvereinbarung wird direkt mit vorhandenen Stammkunden und -Fahrzeugen abgeglichen
  • Beim C@risma-Start wird ein Hinweis für BRE2-Kunden zum neuen Online-Portal zur Terminvereinbarung angezeigt

Service-Auftrag

  • Die folgenden Checklisten stehen nun zusätzlich im Service-Auftrag zum Ausdruck zur Verfügung:
    • Hauptuntersuchung
    • Qualitätssicherung
    • Endkontrolle
  • Mehrere Checklisten können nun auf einmal ausgedruckt werden
  • Eine Hauptuntersuchung (HU) ist jetzt auch zusammen mit einer Nachkontrolle abrechenbar
  • Die Werkstattnummer in den Werkstatt-Stammdaten wurde entfernt
  • Die Seite „Terminvereinbarung“ steht nun allen Anwendern in einem Service-Auftrag zur Verfügung

 

Version 1.82 MV36

Allgemeines

  • Die Repair-Pedia-Funktionen sind nun in QapterClaims integriert. Der Button in C@risma wurde entfernt
  • Sind die Werkstatt-Stammdaten korrekt ausgefüllt, werden diese Daten in der RKÜ des ZKF und für Textvariablen verwendet
  • Die Aktualisierung des Posteingangs wurde für alle AudaNet-Zugänge angepasst (BRE 1 und BRE 2)
  • Die Bearbeitung des Feldes „Bemerkungen“ im C@risma-Auftrag ist nun in allen Windows-Versionen mit „Copy & Paste“ möglich
  • Für Glaserstory-Kalkulationen kann nun ein eigener Stundenverrechnungssatz im C@risma hinterlegt werden. Ein erklärender Beitrag dazu ist hier zu finden
  • Der Export von Bildern in hoher Auflösung aus der C@risma-Datenbank in eine SQL-Datenbank ist nun inklusive der korrekten Zuordnung möglich
  • Freie Auftragspositionen, die nur einen Gesamtpreis ausweisen, werden für den X-Rechnungs-Export besonders aufbereitet, um eine Fehlermeldung bei der automatischen Prüfung seitens des Empfängers zu umgehen

Serviceauftrag

  • Die Erkennung von HUK-Service-Aufträgen wurde überarbeitet. Ein erklärender Beitrag dazu ist hier zu finden
  • Verschiedene Anpassungen bzgl. der aufgehobenen Preisbindungen wurden vorgenommen
  • Die Kalkulation von Serviceaufträgen kann nun auch mit Positionen aus Qapter ergänzt werden. Details hierzu sind im Blog-Beitrag hier nachzulesen
  • Die verschiedenen Checks und Services wurden angepasst
  • Umfangreiche Änderungen und Ergänzungen wurden für die digitale Rechnungserstellung von Serviceaufträgen vorgenommen und der Versand automatisiert
  • Verschiedene Formularanpassungen für Servicearbeiten wurden eingepflegt

 

Version 1.82 MV32

Allgemeines

  • Die interne Verrechnung des Lackmaterials bei AZT-Lackierungen kann nun in den Stammdaten als Standard vordefiniert werden.  Eine Anleitung dazu ist in diesem Artikel beschrieben
  • Ausgebuchte Minusbeträge im Kassenbuch werden nun auch nach einem Jahreswechsel korrekt behandelt
  • Bei einem HUK-Autoserviceauftrag wird neben der PDF-Rechnung nun auch eine X-Rechnung erzeugt und übertragen
  • Das C@risma-Scanmodul zum Einlesen von Fahrzeugscheinen (Zulassungsbestätigung) wurde überarbeitet und funktioniert nun auch mit fotografierten Fahrzeugscheinen. Neben dem automatischen Einzug (ADF) eines Scanners werden nun auch die Varianten Flachbett und Duplex unterstützt
  • Steuerfreie Positionen im Serviceauftrag werden immer korrekt berechnet, auch wenn bei der Eingabe einzelne Positionseingaben abgebrochen werden
  • Sammelrechnungsaufträge deren Faktura nicht komplett abgeschlossen wurde werden erkannt und stehen zur nochmaligen Rechnungsschreibung wieder zur Verfügung
 

Version 1.82 MV30

Allgemeines

  • Ist ein Reparaturstart-Datum in einem Auftrag eingetragen, wird es nun standardmäßig beim Anlegen eines Bestellauftrags als Lieferdatum übernommen. Dieses kann anschließend als Textvariable verwendet werden 
  • Die Variablen für eigenen Formulare wurden erweitert. 
  • Die XRechnung wurde auf die Version 2.2 aktualisiert. Damit kann die Leitweg-ID nun auch alphanumerische Werte enthalten. Zudem wurde das direkte Versenden per E-Mail angepasst und weitere Arten von freien Positionen hinzugefügt (Text-, Fahrzeugreparatur- und Industriepositionen).
  • Das Anlegen eines neuen Kunden oder einer neuen Adresse ist nun direkt unterhalb des Menüs Stammdaten möglich, ohne vorher alle Adressen aufrufen zu müssen
  • Wird keine VIN-Abfrage für ein Fahrzeug vorgenommen, werden manuell eingetragene Farbcodes- und Bezeichnungen an QapterClaims und APWS übergeben
  • Im C@risma besteht die Möglichkeit die Fotokalkulation (VI) auf dem Reiter Bilder aufzurufen und Bilder direkt zu übergeben. Voraussetzung hierfür ist ein durch VIN-Abfrage identifiziertes Fahrzeug
  • Der Dialog für einen neuen Zahlungseingang funktioniert nun wieder korrekt und behält die bereits eingegeben Beträge
  • Das Anlegen eines neuen Mitarbeiters, bei aktivierter BDE, wurde vereinfacht
  • Die Versandhistorie von Beauftragungen zeigt nur noch versendete Vorgänge an. Dubletten oder Empfangsmeldungen wurden eliminiert
  • Die AudaNet-Versicherung wurden aktualisiert und bereinigt. Ein Kopieren oder Deaktivieren einer AudaNet-Adressen wird nun unterbunden
  • Der Versand an AudaNet-Versicherung über QapterClaims wurde um Anhänge erweitert
  • Kunden können nun durch das Entfernen der Kundeneigenschaft deaktiviert werden. Damit bleiben die internen Verweise wie z.B. auf das Debitoren-Konto erhalten. Gleichzeitig werden sie der Auswahl von Stammkunden nicht mehr angezeigt

E-Mail (Neue Oberfläche)

  • Die E-Mail-Signatur kann nun zentral für alle Benutzer über die Werkstattstammdaten eingerichtet werden
  • Bereits versendete E-Mails wurden um eine Weiterleitungsfunktion erweitert und werden nun ebenfalls in der Dokumentverwaltung gespeichert
  • Eine ausgedruckte E-Mail hat nun die ursprüngliche Datumsinformation
  • Eingetragene Empfänger unter CC und BCC werden korrekt gespeichert und verarbeitet
  • Diverse Textoptimierungen wie fehlende Zeilenumbrüche oder Leerzeichen am Anfang einer E-Mail wurden eingeführt

 

Version 1.82 MV23

Allgemeines

  • Eine „Direktannahme“ kann nun auch im K&L-Auftrag hinterlegt werden und sowohl im Terminkalender als auch im Reiter „Allgemein“ dokumentiert werden
  • „Besichtigungstermine“ werden nun analog der „An-“ oder „Auslieferungstermin“ automatisch mit dem Terminkalender abgeglichen
  • Die Liste der IFL-Positionen wurde aktualisiert und neue Positionen hinzugefügt
  • Das RKÜ von ZKF wurde aktualisiert und die Kompatibilität zu diversen Druckern verbessert
  • „RF81“ ist nun auch für SMART verfügbar
  • Der Volkswagen-Vers. Dienst VVD wurde aus dem Adressbuch entfernt
  • Das Fakturieren einer Rechnung in einem HUK-Autoservice-Auftrag setzt nun die HAG-PartnerID voraus. Nach dem Eintragen wird eine Rechnung direkt versendet. Zusätzlich werden alle offene Vorgänge seit dem 01.09.2022 übertragen.

QapterClaims

  • In einem QapterClaims-Fall können bestehende Bilder nun direkt an die Fotoerfassung übergeben werden
  • Neue Beauftragungen werden nun direkt im Posteingang von C@risma angezeigt und können dort angenommen und übernommen werden
  • Ein lokal installierter Edge-Browser kann nun für den Aufruf von QapterClaims und APWS verwendet werden

E-Mail (Neue Oberfläche)

  • „Eigene Formulare“ können nun direkt in einer E-Mail über einen neuen Button hinzugefügt werden
  • Die Dokumentenauswahl enthält nun auch interne Dokumente wie z.B. eine bestehende Mietwagenrechnung
  • Die Adressauswahl und Betreffzeile wird nun zuverlässiger vor Veränderung geschützt
  • Externe E-Mails (eml- oder msg-Dateien) können nun auch ohne Outlook in C@risma angezeigt werden
  • Eine E-Mail kann nun ausgedruckt werden
  • Eine geänderte Schriftart und Schriftgröße eines E-Mail-Textes wird nun für eine neue E-Mail automatisch gespeichert und wiederverwendet 
  • Die Rechtschreibprüfung wurde aktualisiert und deutlich verbessert
  • Eine neue E-Mail in einem Auftrag setzt die hinzugefügten Informationen der ersten E-Mail zurück

 

Version 1.82 MV13

Allgemeines

  • Die neue RKÜ (siehe Beitrag Neues Recht bei Kaskoschäden) von ZKF wurde in C@risma integriert
  • Bei HUK-Beauftragungen ist es nun möglich eine Statusmeldung an die HUK zu versenden
  • Verschiedene Performance-Verbesserungen im Bereich der Dokumentenverwaltung
  • BDE: eine automatisch generierte Endabnahme wir nun 3 Tage nach Rechnungsstellung erzeugt und ist individuell in den Stammdaten der BDE konfigurierbar
  • Markierungen in Fotos mit hoher Auflösung werden korrekt dargestellt
  • Verbesserungen für E-Mail-Signaturen und die Passwortverwaltung wurden eingepflegt
  • Bei IG-Beauftragungen wurde der Gutachterprozess und die Möglichkeit einer Statusmeldung analog des alten SOOM-Prozesses angepasst / eingeführt
  • Die BDEApp hat nun die Möglichkeit bereits gespeicherte Bilder anzeigen zu lassen
  • C@risma ist für die Umstellung auf QapterClaims (BRE2) in Verbindung mit der neuen KI-unterstützen Fotoerfassung vorbereitet
 
Releasenotes 1.82 MV1

E-Mail (Neue Oberfläche)

  • Eine Rechtschreibprüfung ist nun verfügbar
  • Die E-Mail-Signatur wurde erweitert und kann nun auch Logos, Grafiken und HTML beinhalten
  • Mehrere Empfänger können direkt nacheinander mit ‚Enter‘ als Abschluss eingegeben werden
  • Stammtexte, Bilder, Dokumente, beliebige Dateien, Tabellen und Textfelder lassen sich einfach über Symbole hinzufügen
  • Eine Suchen-und-Ersetzen-Funktion wurde implementiert
  • Der Versand für verschiedene SMTP-Systeme wurde ermöglicht
  • Die Stammdaten-Einstellungen wurden erweitert
  • Der Display-Name und die E-Mail-Adresse können zusammen angezeigt werden
  • Die E-Mail-Adressen von Ansprechpartnern einer Adresse werden ebenfalls mit angeboten
  • Die verschiedenen Felder lassen sich per Tab-Taste anwählen

Allgemeines

  • Nach dem erfolgreichen Versand eines Vorgangs an einen Prüfdienstleister wird eine Bestätigungsmeldung angezeigt
  • Das Einscannen und Erkennen das Fahrzeugscheins wurde verbessert
  • Das Kassenbuch wird auch nach einem Jahreswechsel und ohne Abschluss des letzten Jahres korrekt angezeigt
  • Der Leistungszeitraum wird bei einer XRechnung ebenfalls mit angegeben
  • AMS-Daten, die älter als 10 Jahre sind (Aufbewahrungspflicht), können nun zur Performance-Verbesserung gelöscht werden.
  • Im Kassenbuch werden Überträge korrekt angezeigt
  • Das Auslieferungsdatum einer Rechnungskopie wird einwandfrei ausgedruckt
  • Das Festschreibungskennzeichen der DATEV-Fibu wurde auf die Einzelbuchungen erweitert

Terminkalender

  • Auf das erweiterte Farbschema zur besseren Unterscheidung von Terminen kann nun direkt beim Anlegen eines Termins zugriffen werden
  • Nach den neu eingeführten Farben für unterschiedliche Terminen kann ebenfalls gefiltert und sortiert werden
  • Die Termine können in einer Tages-, Wochen-, Monatsübersicht oder auch individuell und gemischt ausgedruckt werden

Version 1.82 MV36

Allgemeines

  • Die Repair-Pedia-Funktionen sind nun in QapterClaims integriert. Der Button in C@risma wurde entfernt
  • Sind die Werkstatt-Stammdaten korrekt ausgefüllt, werden diese Daten in der RKÜ des ZKF und für Textvariablen verwendet
  • Die Aktualisierung des Posteingangs wurde für alle AudaNet-Zugänge angepasst (BRE 1 und BRE 2)
  • Die Bearbeitung des Feldes „Bemerkungen“ im C@risma-Auftrag ist nun in allen Windows-Versionen mit „Copy & Paste“ möglich
  • Für Glaserstory-Kalkulationen kann nun ein eigener Stundenverrechnungssatz im C@risma hinterlegt werden. Ein erklärender Beitrag dazu ist hier zu finden
  • Der Export von Bildern in hoher Auflösung aus der C@risma-Datenbank in eine SQL-Datenbank ist nun inklusive der korrekten Zuordnung möglich
  • Freie Auftragspositionen, die nur einen Gesamtpreis ausweisen, werden für den X-Rechnungs-Export besonders aufbereitet, um eine Fehlermeldung bei der automatischen Prüfung seitens des Empfängers zu umgehen

Serviceauftrag

  • Die Erkennung von HUK-Service-Aufträgen wurde überarbeitet. Ein erklärender Beitrag dazu ist hier zu finden
  • Verschiedene Anpassungen bzgl. der aufgehobenen Preisbindungen wurden vorgenommen
  • Die Kalkulation von Serviceaufträgen kann nun auch mit Positionen aus Qapter ergänzt werden. Details hierzu sind im Blog-Beitrag hier nachzulesen
  • Die verschiedenen Checks und Services wurden angepasst
  • Umfangreiche Änderungen und Ergänzungen wurden für die digitale Rechnungserstellung von Serviceaufträgen vorgenommen und der Versand automatisiert
  • Verschiedene Formularanpassungen für Servicearbeiten wurden eingepflegt

Version 1.82 MV32

Allgemeines

  • Die interne Verrechnung des Lackmaterials bei AZT-Lackierungen kann nun in den Stammdaten als Standard vordefiniert werden.  Eine Anleitung dazu ist in diesem Artikel beschrieben
  • Ausgebuchte Minusbeträge im Kassenbuch werden nun auch nach einem Jahreswechsel korrekt behandelt
  • Bei einem HUK-Autoserviceauftrag wird neben der PDF-Rechnung nun auch eine X-Rechnung erzeugt und übertragen
  • Das C@risma-Scanmodul zum Einlesen von Fahrzeugscheinen (Zulassungsbestätigung) wurde überarbeitet und funktioniert nun auch mit fotografierten Fahrzeugscheinen. Neben dem automatischen Einzug (ADF) eines Scanners werden nun auch die Varianten Flachbett und Duplex unterstützt
  • Steuerfreie Positionen im Serviceauftrag werden immer korrekt berechnet, auch wenn bei der Eingabe einzelne Positionseingaben abgebrochen werden
  • Sammelrechnungsaufträge deren Faktura nicht komplett abgeschlossen wurde werden erkannt und stehen zur nochmaligen Rechnungsschreibung wieder zur Verfügung
 

Version 1.82 MV30

Allgemeines

  • Ist ein Reparaturstart-Datum in einem Auftrag eingetragen, wird es nun standardmäßig beim Anlegen eines Bestellauftrags als Lieferdatum übernommen. Dieses kann anschließend als Textvariable verwendet werden 
  • Die Variablen für eigenen Formulare wurden erweitert. 
  • Die XRechnung wurde auf die Version 2.2 aktualisiert. Damit kann die Leitweg-ID nun auch alphanumerische Werte enthalten. Zudem wurde das direkte Versenden per E-Mail angepasst und weitere Arten von freien Positionen hinzugefügt (Text-, Fahrzeugreparatur- und Industriepositionen).
  • Das Anlegen eines neuen Kunden oder einer neuen Adresse ist nun direkt unterhalb des Menüs Stammdaten möglich, ohne vorher alle Adressen aufrufen zu müssen
  • Wird keine VIN-Abfrage für ein Fahrzeug vorgenommen, werden manuell eingetragene Farbcodes- und Bezeichnungen an QapterClaims und APWS übergeben
  • Im C@risma besteht die Möglichkeit die Fotokalkulation (VI) auf dem Reiter Bilder aufzurufen und Bilder direkt zu übergeben. Voraussetzung hierfür ist ein durch VIN-Abfrage identifiziertes Fahrzeug
  • Der Dialog für einen neuen Zahlungseingang funktioniert nun wieder korrekt und behält die bereits eingegeben Beträge
  • Das Anlegen eines neuen Mitarbeiters, bei aktivierter BDE, wurde vereinfacht
  • Die Versandhistorie von Beauftragungen zeigt nur noch versendete Vorgänge an. Dubletten oder Empfangsmeldungen wurden eliminiert
  • Die AudaNet-Versicherung wurden aktualisiert und bereinigt. Ein Kopieren oder Deaktivieren einer AudaNet-Adressen wird nun unterbunden
  • Der Versand an AudaNet-Versicherung über QapterClaims wurde um Anhänge erweitert
  • Kunden können nun durch das Entfernen der Kundeneigenschaft deaktiviert werden. Damit bleiben die internen Verweise wie z.B. auf das Debitoren-Konto erhalten. Gleichzeitig werden sie der Auswahl von Stammkunden nicht mehr angezeigt

E-Mail (Neue Oberfläche)

  • Die E-Mail-Signatur kann nun zentral für alle Benutzer über die Werkstattstammdaten eingerichtet werden
  • Bereits versendete E-Mails wurden um eine Weiterleitungsfunktion erweitert und werden nun ebenfalls in der Dokumentverwaltung gespeichert
  • Eine ausgedruckte E-Mail hat nun die ursprüngliche Datumsinformation
  • Eingetragene Empfänger unter CC und BCC werden korrekt gespeichert und verarbeitet
  • Diverse Textoptimierungen wie fehlende Zeilenumbrüche oder Leerzeichen am Anfang einer E-Mail wurden eingeführt

 

Version 1.82 MV23

Allgemeines

  • Eine „Direktannahme“ kann nun auch im K&L-Auftrag hinterlegt werden und sowohl im Terminkalender als auch im Reiter „Allgemein“ dokumentiert werden
  • „Besichtigungstermine“ werden nun analog der „An-“ oder „Auslieferungstermin“ automatisch mit dem Terminkalender abgeglichen
  • Die Liste der IFL-Positionen wurde aktualisiert und neue Positionen hinzugefügt
  • Das RKÜ von ZKF wurde aktualisiert und die Kompatibilität zu diversen Druckern verbessert
  • „RF81“ ist nun auch für SMART verfügbar
  • Der Volkswagen-Vers. Dienst VVD wurde aus dem Adressbuch entfernt
  • Das Fakturieren einer Rechnung in einem HUK-Autoservice-Auftrag setzt nun die HAG-PartnerID voraus. Nach dem Eintragen wird eine Rechnung direkt versendet. Zusätzlich werden alle offene Vorgänge seit dem 01.09.2022 übertragen.

QapterClaims

  • In einem QapterClaims-Fall können bestehende Bilder nun direkt an die Fotoerfassung übergeben werden
  • Neue Beauftragungen werden nun direkt im Posteingang von C@risma angezeigt und können dort angenommen und übernommen werden
  • Ein lokal installierter Edge-Browser kann nun für den Aufruf von QapterClaims und APWS verwendet werden

E-Mail (Neue Oberfläche)

  • „Eigene Formulare“ können nun direkt in einer E-Mail über einen neuen Button hinzugefügt werden
  • Die Dokumentenauswahl enthält nun auch interne Dokumente wie z.B. eine bestehende Mietwagenrechnung
  • Die Adressauswahl und Betreffzeile wird nun zuverlässiger vor Veränderung geschützt
  • Externe E-Mails (eml- oder msg-Dateien) können nun auch ohne Outlook in C@risma angezeigt werden
  • Eine E-Mail kann nun ausgedruckt werden
  • Eine geänderte Schriftart und Schriftgröße eines E-Mail-Textes wird nun für eine neue E-Mail automatisch gespeichert und wiederverwendet 
  • Die Rechtschreibprüfung wurde aktualisiert und deutlich verbessert
  • Eine neue E-Mail in einem Auftrag setzt die hinzugefügten Informationen der ersten E-Mail zurück

 

Version 1.82 MV13

Allgemeines

  • Die neue RKÜ (siehe Beitrag Neues Recht bei Kaskoschäden) von ZKF wurde in C@risma integriert
  • Bei HUK-Beauftragungen ist es nun möglich eine Statusmeldung an die HUK zu versenden
  • Verschiedene Performance-Verbesserungen im Bereich der Dokumentenverwaltung
  • BDE: eine automatisch generierte Endabnahme wir nun 3 Tage nach Rechnungsstellung erzeugt und ist individuell in den Stammdaten der BDE konfigurierbar
  • Markierungen in Fotos mit hoher Auflösung werden korrekt dargestellt
  • Verbesserungen für E-Mail-Signaturen und die Passwortverwaltung wurden eingepflegt
  • Bei IG-Beauftragungen wurde der Gutachterprozess und die Möglichkeit einer Statusmeldung analog des alten SOOM-Prozesses angepasst / eingeführt
  • Die BDEApp hat nun die Möglichkeit bereits gespeicherte Bilder anzeigen zu lassen
  • C@risma ist für die Umstellung auf QapterClaims (BRE2) in Verbindung mit der neuen KI-unterstützen Fotoerfassung vorbereitet
 
Releasenotes 1.82 MV1

E-Mail (Neue Oberfläche)

  • Eine Rechtschreibprüfung ist nun verfügbar
  • Die E-Mail-Signatur wurde erweitert und kann nun auch Logos, Grafiken und HTML beinhalten
  • Mehrere Empfänger können direkt nacheinander mit ‚Enter‘ als Abschluss eingegeben werden
  • Stammtexte, Bilder, Dokumente, beliebige Dateien, Tabellen und Textfelder lassen sich einfach über Symbole hinzufügen
  • Eine Suchen-und-Ersetzen-Funktion wurde implementiert
  • Der Versand für verschiedene SMTP-Systeme wurde ermöglicht
  • Die Stammdaten-Einstellungen wurden erweitert
  • Der Display-Name und die E-Mail-Adresse können zusammen angezeigt werden
  • Die E-Mail-Adressen von Ansprechpartnern einer Adresse werden ebenfalls mit angeboten
  • Die verschiedenen Felder lassen sich per Tab-Taste anwählen

Allgemeines

  • Nach dem erfolgreichen Versand eines Vorgangs an einen Prüfdienstleister wird eine Bestätigungsmeldung angezeigt
  • Das Einscannen und Erkennen das Fahrzeugscheins wurde verbessert
  • Das Kassenbuch wird auch nach einem Jahreswechsel und ohne Abschluss des letzten Jahres korrekt angezeigt
  • Der Leistungszeitraum wird bei einer XRechnung ebenfalls mit angegeben
  • AMS-Daten, die älter als 10 Jahre sind (Aufbewahrungspflicht), können nun zur Performance-Verbesserung gelöscht werden.
  • Im Kassenbuch werden Überträge korrekt angezeigt
  • Das Auslieferungsdatum einer Rechnungskopie wird einwandfrei ausgedruckt
  • Das Festschreibungskennzeichen der DATEV-Fibu wurde auf die Einzelbuchungen erweitert

Terminkalender

  • Auf das erweiterte Farbschema zur besseren Unterscheidung von Terminen kann nun direkt beim Anlegen eines Termins zugriffen werden
  • Nach den neu eingeführten Farben für unterschiedliche Terminen kann ebenfalls gefiltert und sortiert werden
  • Die Termine können in einer Tages-, Wochen-, Monatsübersicht oder auch individuell und gemischt ausgedruckt werden

Version 1.82 MV36

Allgemeines

  • Die Repair-Pedia-Funktionen sind nun in QapterClaims integriert. Der Button in C@risma wurde entfernt
  • Sind die Werkstatt-Stammdaten korrekt ausgefüllt, werden diese Daten in der RKÜ des ZKF und für Textvariablen verwendet
  • Die Aktualisierung des Posteingangs wurde für alle AudaNet-Zugänge angepasst (BRE 1 und BRE 2)
  • Die Bearbeitung des Feldes „Bemerkungen“ im C@risma-Auftrag ist nun in allen Windows-Versionen mit „Copy & Paste“ möglich
  • Für Glaserstory-Kalkulationen kann nun ein eigener Stundenverrechnungssatz im C@risma hinterlegt werden. Ein erklärender Beitrag dazu ist hier zu finden
  • Der Export von Bildern in hoher Auflösung aus der C@risma-Datenbank in eine SQL-Datenbank ist nun inklusive der korrekten Zuordnung möglich
  • Freie Auftragspositionen, die nur einen Gesamtpreis ausweisen, werden für den X-Rechnungs-Export besonders aufbereitet, um eine Fehlermeldung bei der automatischen Prüfung seitens des Empfängers zu umgehen

Serviceauftrag

  • Die Erkennung von HUK-Service-Aufträgen wurde überarbeitet. Ein erklärender Beitrag dazu ist hier zu finden
  • Verschiedene Anpassungen bzgl. der aufgehobenen Preisbindungen wurden vorgenommen
  • Die Kalkulation von Serviceaufträgen kann nun auch mit Positionen aus Qapter ergänzt werden. Details hierzu sind im Blog-Beitrag hier nachzulesen
  • Die verschiedenen Checks und Services wurden angepasst
  • Umfangreiche Änderungen und Ergänzungen wurden für die digitale Rechnungserstellung von Serviceaufträgen vorgenommen und der Versand automatisiert
  • Verschiedene Formularanpassungen für Servicearbeiten wurden eingepflegt

Version 1.82 MV32

Allgemeines

  • Die interne Verrechnung des Lackmaterials bei AZT-Lackierungen kann nun in den Stammdaten als Standard vordefiniert werden.  Eine Anleitung dazu ist in diesem Artikel beschrieben
  • Ausgebuchte Minusbeträge im Kassenbuch werden nun auch nach einem Jahreswechsel korrekt behandelt
  • Bei einem HUK-Autoserviceauftrag wird neben der PDF-Rechnung nun auch eine X-Rechnung erzeugt und übertragen
  • Das C@risma-Scanmodul zum Einlesen von Fahrzeugscheinen (Zulassungsbestätigung) wurde überarbeitet und funktioniert nun auch mit fotografierten Fahrzeugscheinen. Neben dem automatischen Einzug (ADF) eines Scanners werden nun auch die Varianten Flachbett und Duplex unterstützt
  • Steuerfreie Positionen im Serviceauftrag werden immer korrekt berechnet, auch wenn bei der Eingabe einzelne Positionseingaben abgebrochen werden
  • Sammelrechnungsaufträge deren Faktura nicht komplett abgeschlossen wurde werden erkannt und stehen zur nochmaligen Rechnungsschreibung wieder zur Verfügung
 

Version 1.82 MV30

Allgemeines

  • Ist ein Reparaturstart-Datum in einem Auftrag eingetragen, wird es nun standardmäßig beim Anlegen eines Bestellauftrags als Lieferdatum übernommen. Dieses kann anschließend als Textvariable verwendet werden 
  • Die Variablen für eigenen Formulare wurden erweitert. 
  • Die XRechnung wurde auf die Version 2.2 aktualisiert. Damit kann die Leitweg-ID nun auch alphanumerische Werte enthalten. Zudem wurde das direkte Versenden per E-Mail angepasst und weitere Arten von freien Positionen hinzugefügt (Text-, Fahrzeugreparatur- und Industriepositionen).
  • Das Anlegen eines neuen Kunden oder einer neuen Adresse ist nun direkt unterhalb des Menüs Stammdaten möglich, ohne vorher alle Adressen aufrufen zu müssen
  • Wird keine VIN-Abfrage für ein Fahrzeug vorgenommen, werden manuell eingetragene Farbcodes- und Bezeichnungen an QapterClaims und APWS übergeben
  • Im C@risma besteht die Möglichkeit die Fotokalkulation (VI) auf dem Reiter Bilder aufzurufen und Bilder direkt zu übergeben. Voraussetzung hierfür ist ein durch VIN-Abfrage identifiziertes Fahrzeug
  • Der Dialog für einen neuen Zahlungseingang funktioniert nun wieder korrekt und behält die bereits eingegeben Beträge
  • Das Anlegen eines neuen Mitarbeiters, bei aktivierter BDE, wurde vereinfacht
  • Die Versandhistorie von Beauftragungen zeigt nur noch versendete Vorgänge an. Dubletten oder Empfangsmeldungen wurden eliminiert
  • Die AudaNet-Versicherung wurden aktualisiert und bereinigt. Ein Kopieren oder Deaktivieren einer AudaNet-Adressen wird nun unterbunden
  • Der Versand an AudaNet-Versicherung über QapterClaims wurde um Anhänge erweitert
  • Kunden können nun durch das Entfernen der Kundeneigenschaft deaktiviert werden. Damit bleiben die internen Verweise wie z.B. auf das Debitoren-Konto erhalten. Gleichzeitig werden sie der Auswahl von Stammkunden nicht mehr angezeigt

E-Mail (Neue Oberfläche)

  • Die E-Mail-Signatur kann nun zentral für alle Benutzer über die Werkstattstammdaten eingerichtet werden
  • Bereits versendete E-Mails wurden um eine Weiterleitungsfunktion erweitert und werden nun ebenfalls in der Dokumentverwaltung gespeichert
  • Eine ausgedruckte E-Mail hat nun die ursprüngliche Datumsinformation
  • Eingetragene Empfänger unter CC und BCC werden korrekt gespeichert und verarbeitet
  • Diverse Textoptimierungen wie fehlende Zeilenumbrüche oder Leerzeichen am Anfang einer E-Mail wurden eingeführt

 

Version 1.82 MV23

Allgemeines

  • Eine „Direktannahme“ kann nun auch im K&L-Auftrag hinterlegt werden und sowohl im Terminkalender als auch im Reiter „Allgemein“ dokumentiert werden
  • „Besichtigungstermine“ werden nun analog der „An-“ oder „Auslieferungstermin“ automatisch mit dem Terminkalender abgeglichen
  • Die Liste der IFL-Positionen wurde aktualisiert und neue Positionen hinzugefügt
  • Das RKÜ von ZKF wurde aktualisiert und die Kompatibilität zu diversen Druckern verbessert
  • „RF81“ ist nun auch für SMART verfügbar
  • Der Volkswagen-Vers. Dienst VVD wurde aus dem Adressbuch entfernt
  • Das Fakturieren einer Rechnung in einem HUK-Autoservice-Auftrag setzt nun die HAG-PartnerID voraus. Nach dem Eintragen wird eine Rechnung direkt versendet. Zusätzlich werden alle offene Vorgänge seit dem 01.09.2022 übertragen.

QapterClaims

  • In einem QapterClaims-Fall können bestehende Bilder nun direkt an die Fotoerfassung übergeben werden
  • Neue Beauftragungen werden nun direkt im Posteingang von C@risma angezeigt und können dort angenommen und übernommen werden
  • Ein lokal installierter Edge-Browser kann nun für den Aufruf von QapterClaims und APWS verwendet werden

E-Mail (Neue Oberfläche)

  • „Eigene Formulare“ können nun direkt in einer E-Mail über einen neuen Button hinzugefügt werden
  • Die Dokumentenauswahl enthält nun auch interne Dokumente wie z.B. eine bestehende Mietwagenrechnung
  • Die Adressauswahl und Betreffzeile wird nun zuverlässiger vor Veränderung geschützt
  • Externe E-Mails (eml- oder msg-Dateien) können nun auch ohne Outlook in C@risma angezeigt werden
  • Eine E-Mail kann nun ausgedruckt werden
  • Eine geänderte Schriftart und Schriftgröße eines E-Mail-Textes wird nun für eine neue E-Mail automatisch gespeichert und wiederverwendet 
  • Die Rechtschreibprüfung wurde aktualisiert und deutlich verbessert
  • Eine neue E-Mail in einem Auftrag setzt die hinzugefügten Informationen der ersten E-Mail zurück

 

Version 1.82 MV13

Allgemeines

  • Die neue RKÜ (siehe Beitrag Neues Recht bei Kaskoschäden) von ZKF wurde in C@risma integriert
  • Bei HUK-Beauftragungen ist es nun möglich eine Statusmeldung an die HUK zu versenden
  • Verschiedene Performance-Verbesserungen im Bereich der Dokumentenverwaltung
  • BDE: eine automatisch generierte Endabnahme wir nun 3 Tage nach Rechnungsstellung erzeugt und ist individuell in den Stammdaten der BDE konfigurierbar
  • Markierungen in Fotos mit hoher Auflösung werden korrekt dargestellt
  • Verbesserungen für E-Mail-Signaturen und die Passwortverwaltung wurden eingepflegt
  • Bei IG-Beauftragungen wurde der Gutachterprozess und die Möglichkeit einer Statusmeldung analog des alten SOOM-Prozesses angepasst / eingeführt
  • Die BDEApp hat nun die Möglichkeit bereits gespeicherte Bilder anzeigen zu lassen
  • C@risma ist für die Umstellung auf QapterClaims (BRE2) in Verbindung mit der neuen KI-unterstützen Fotoerfassung vorbereitet
 
Releasenotes 1.82 MV1

E-Mail (Neue Oberfläche)

  • Eine Rechtschreibprüfung ist nun verfügbar
  • Die E-Mail-Signatur wurde erweitert und kann nun auch Logos, Grafiken und HTML beinhalten
  • Mehrere Empfänger können direkt nacheinander mit ‚Enter‘ als Abschluss eingegeben werden
  • Stammtexte, Bilder, Dokumente, beliebige Dateien, Tabellen und Textfelder lassen sich einfach über Symbole hinzufügen
  • Eine Suchen-und-Ersetzen-Funktion wurde implementiert
  • Der Versand für verschiedene SMTP-Systeme wurde ermöglicht
  • Die Stammdaten-Einstellungen wurden erweitert
  • Der Display-Name und die E-Mail-Adresse können zusammen angezeigt werden
  • Die E-Mail-Adressen von Ansprechpartnern einer Adresse werden ebenfalls mit angeboten
  • Die verschiedenen Felder lassen sich per Tab-Taste anwählen

Allgemeines

  • Nach dem erfolgreichen Versand eines Vorgangs an einen Prüfdienstleister wird eine Bestätigungsmeldung angezeigt
  • Das Einscannen und Erkennen das Fahrzeugscheins wurde verbessert
  • Das Kassenbuch wird auch nach einem Jahreswechsel und ohne Abschluss des letzten Jahres korrekt angezeigt
  • Der Leistungszeitraum wird bei einer XRechnung ebenfalls mit angegeben
  • AMS-Daten, die älter als 10 Jahre sind (Aufbewahrungspflicht), können nun zur Performance-Verbesserung gelöscht werden.
  • Im Kassenbuch werden Überträge korrekt angezeigt
  • Das Auslieferungsdatum einer Rechnungskopie wird einwandfrei ausgedruckt
  • Das Festschreibungskennzeichen der DATEV-Fibu wurde auf die Einzelbuchungen erweitert

Terminkalender

  • Auf das erweiterte Farbschema zur besseren Unterscheidung von Terminen kann nun direkt beim Anlegen eines Termins zugriffen werden
  • Nach den neu eingeführten Farben für unterschiedliche Terminen kann ebenfalls gefiltert und sortiert werden
  • Die Termine können in einer Tages-, Wochen-, Monatsübersicht oder auch individuell und gemischt ausgedruckt werden

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