Das Werkstatt-Portal

Das Werkstatt-Portal

Neues rund um die Kalkulation

aktuelle Releasenotes

Version 1.82 MV44

Allgemeines

  • Um die GoBD-Konformität zu gewährleisten, ist ein Ausdruck von Rechnungen und bereits fakturierten Rechnungen nur noch mit in den Stammdaten hinterlegten und im Auftrag gewählten Adressen möglich
  • Beim E-Mail-Versand einer Rechnung kann jetzt eine beliebige (Stamm-)Adresse auf dem Reiter „Drucken“ ausgewählt werden
  • Die Gültigkeit der AZT-Lackdaten wird zur besseren Übersicht rechtsbündig in der Kalkulation ausgedruckt
  • Ressourcenplanung: nach dem Abändern oder Löschen des Schadentyps werden die ursprünglichen Werte für die Planung weiterhin korrekt übernommen
  • Der pro Auftrag hinterlegte Reparaturstatus kann in einer Auftragsliste mit angezeigt werden. Ein Beitrag im Werkstattblog dazu ist hier zu finden
  • Ressourcenplanung: ist ein Reparaturbeginn im Auftrag hinterlegt, wird nun dieses Datum beim Ausdruck des Werkstattauftrags automatisch als Reparaturstartdatum verwendet
  • Die Installationspakte (SQL-Server) für die Aktivierung des „Digital-Pakets“ wurde aktualisiert und für den Einsatz auf einem Terminalserver erweitert
  • Der Fahrzeugscheinscanner wurde aktualisiert. Es werden alle Stellen der HSN/TSN übernommen. Zudem kann auch ohne angeschlossenen Scanner ein Fahrzeugschein via Drag&Drop erkannt und übernommen werden
  • Gutscheine für HUK-Autoservice werden als Bruttobeträge übernommen und verarbeitet
  • Der Bestellstatus an einem Teil bleibt nach einer Mutation erhalten
  • Die IFL-Liste ist nun auch in Österreich und der Schweiz verfügbar
  • Die RKÜ von ZKF wurde aktualisiert. Auswahlfelder können einheitlich mehrfach ausgewählt werden

QapterClaims

  • Im Posteingang wurde ein Knopf für den Aufrufe der Online-Posteingangsliste(n) hinzugefügt
  • In den Stammdaten für AudaPadWeb ist einstellbar, innerhalb welches Zeitraumes die Posteingänge angezeigt werden sollen. Der gewählte Zeitraum wird auch bei der Funktion „Posteingang bereinigen“ und „Posteingang aktualisieren“ berücksichtigt
  • Die AudaNet-Versicherungen wurden aktualisiert und erweitert
  • Die Öffentliche Sachversicherung Braunschweig wurde in das SPN-Netzwerk aufgenommen

Version 1.82 MV42

Online-Terminvereinbarung

  • In den Stammdaten zur Online-Terminvereinbarung (kostenlose Freischaltung) wird nun auch ein individueller Link „Meine Werkstatt“ zur Verwendung bei Google-Business angezeigt. Eine Anleitung ist im Blog hier zu finden
  • Verschiedene Einstellungen und Erweiterungen der Online-Terminvereinbarung wurden eingeführt. So wurden die bestehenden Links anpasst und die E-Mail-Adresse der Werkstatt für die Benachrichtigung über einen neuen Termin ist nun eine Pflichteingabe

Allgemeines

  • Die neue vom ZKF zur Verfügung gestellte RKÜ ist im C@risma implementiert
  • Die neue IFL-Liste wurde ins C@risma integriert
  • Der Terminkalender wurde für die Verwendung unter Windows 11 optimiert. Die Stabilität und die Geschwindigkeit beim Starten wurden verbessert
  • Das komplette Markieren des Textes einer E-Mail mit STRG-A funktioniert nun zuverlässiger
  • Beim Zusammenführen von neuen Beauftragungen mit bestehenden Aufträgen werden nun im Standard nur noch nicht fakturierte Aufträge angezeigt
  • Für Rechnungen an Nicht-Stammkunden wird eine zusätzliche Abfrage beim Deaktivieren der Übernahme in die OP-Verwaltung ausgegeben: „Soll die Übernahme der Rechnung zu diesem Auftrag in die OP-Verwaltung unterbleiben?“
  • Wird eine Barzahlung gebucht, kann nun eine Bemerkung eingegeben werden. Diese wird anschließend im Kassenbuch angezeigt
  • Nicht mehr aktuelle Menüpunkte wurden aus C@risma entfernt
  • Für Anwender von C@risma mit einer SQL-Datenbank: Es gibt keine Beschränkung der Bilder im Aufnahmealbum mehr. Sind mehr als 500 Bilder im Aufnahmealbum vorhanden wird ein Hinweis ausgegeben, dass sich dies negativ auf die Performance von C@risma auswirken kann
  • Die Komponenten zur Umstellung von Kunden auf eine SQL-Datenbank wurden aktualisiert (Firebird Setup Client + Server, sowie interne Komponenten)
  • Um unvollständige Rechnungsanschriften zu verhindern wird nun vor der Faktura geprüft, ob die Felder der Anschrift ausgefüllt sind. Mindestens eines der Felder Vorname, Name und Ergänzung muss gefüllt sein. Das Gleiche gilt für Straße und Ort
  • Im Edit-Output vorgenommene Änderungen bleiben bei einer Neukalkulation komplett erhalten
  • Manuell veränderte Werte aus der Fahrzeugscheinerfassung werden automatisch in die C@risma-Masken übernommen
  • Der Besichtigungstermin bleibt nun immer erhalten
  • Der Kunden-Fahrzeug-Suchdialog wird jetzt immer explizit zentriert zum Hauptfenster dargestellt
  • Beim Suchen in den Stammfahrzeugen nach Dubletten werden ungültige Kennzeichen (z.B. AB******) ignoriert und führen nicht mehr zu einer Fehlermeldung
  • Die Druckoption „Arbeitszeiten nicht ausweisen“ weist nun auch die Arbeitszeiten in der Zusammenfassung nicht aus
  • Soll die Überschrift „Kostenvoranschlag“ durch eine andere Bezeichnung ersetzt werden, ist dies über die Initialisierungen möglich. Hinter dem Gleichheitszeichen wird der gewünschte Begriff (z.B. Reparaturkalkulation) eingegeben. Der Eintrag lautet

[Drucken Allgemein]
Bezeichnung für Kostenvoranschlag =

  • In den Stammdaten einer Adresse kann nun auch ein Bindestrich („-“) in das Feld „ID für XRechnung“ eingetragen werden
  • Die Formulare für Direktannahme, Qualitätssicherung und Endkontrolle im Service-Auftrag wurden aktualisiert
  • Auch mehrere umsatzsteuerfreie Positionen werden im C@risma korrekt angezeigt
  • IRE-Material wird nun analog der Kleinteile übernommen und in der Kalkulation korrekt ausgewiesen

HAG-Service

  • Im Reiter „Service“ gibt es nun die Möglichkeit gültige Gutscheine seitens HAG abzurufen und in den Auftrag zu übernehmen
  • Die HUK-Kartennummer wird nur noch ausgedruckt, wenn es sich auch um einen HAG-Auftrag handelt
  • Nicht EU-Kennzeichen können nun in einem HAG-Fall verarbeitet werden
  • Das Rabattieren von HAG-Aufträgen kann nun auf der Seite „Rabatte“ durchgeführt werden
  • „Diverse Kunden“ werden nun immer per Webservice überprüft, ob es sich bei dem Kunden um einen HUK-Kunden handelt
  • Kalkulationen mit NSPs ohne Umsatzsteuer und ohne weitere Positionen (Service oder Audatex) werden nun korrekt berücksichtigt und übertragen

 

Version 1.82 MV38

Allgemeines

  • Innerhalb einer SPN-Beauftragung kann nun direkt eine digitale Rechnung versendet werden
  • Beim Zusammenführen einer Beauftragung mit einem bestehenden Fall werden jetzt auch Aufträge mit einer leichten Abweichung am Kennzeichen gefunden
  • Der Auftragsdatenfilter bietet nun die Möglichkeit nach normierten Kennzeichen zu suchen. Damit werden Kennzeichen mit einer leicht veränderten Schreibweise gefunden 
  • Der C@risma-Posteingang zeigt nun auch die Freigabeinformationen der Versicherung bzw. des Schadenvermittlers an (TRF, RKÜ)
  • Bereits angenommene Vorgänge und Beauftragungen werden im C@risma-Posteingang nicht mehr angezeigt
  • Nach der Umstellung auf Qapter Claims ist das SMS-Guthaben wieder aufladbar
  • Der SOOM-Versand von bestehenden Fällen und einer digitalen Rechnung ist nach der Umstellung auf Qapter Claims wieder möglich

Online-Terminvereinbarung

  • Betriebe können im C@risma freie Annahmezeiten online zur Verfügung stellen und auch einen individuellen Firmen-Link zur Nutzung z.B. auf der eigenen Homepage generieren. Eine detaillierte Anleitung ist hier zu finden
  • Online eingestellte Termine lassen sich nun mit anderen Beauftragungen im C@risma zusammenführen
  • Eine angenommene Terminvereinbarung wird direkt mit vorhandenen Stammkunden und -Fahrzeugen abgeglichen
  • Beim C@risma-Start wird ein Hinweis für BRE2-Kunden zum neuen Online-Portal zur Terminvereinbarung angezeigt

Service-Auftrag

  • Die folgenden Checklisten stehen nun zusätzlich im Service-Auftrag zum Ausdruck zur Verfügung:
    • Hauptuntersuchung
    • Qualitätssicherung
    • Endkontrolle
  • Mehrere Checklisten können nun auf einmal ausgedruckt werden
  • Eine Hauptuntersuchung (HU) ist jetzt auch zusammen mit einer Nachkontrolle abrechenbar
  • Die Werkstattnummer in den Werkstatt-Stammdaten wurde entfernt
  • Die Seite „Terminvereinbarung“ steht nun allen Anwendern in einem Service-Auftrag zur Verfügung

 

Version 1.82 MV36

Allgemeines

  • Die Repair-Pedia-Funktionen sind nun in QapterClaims integriert. Der Button in C@risma wurde entfernt
  • Sind die Werkstatt-Stammdaten korrekt ausgefüllt, werden diese Daten in der RKÜ des ZKF und für Textvariablen verwendet
  • Die Aktualisierung des Posteingangs wurde für alle AudaNet-Zugänge angepasst (BRE 1 und BRE 2)
  • Die Bearbeitung des Feldes „Bemerkungen“ im C@risma-Auftrag ist nun in allen Windows-Versionen mit „Copy & Paste“ möglich
  • Für Glaserstory-Kalkulationen kann nun ein eigener Stundenverrechnungssatz im C@risma hinterlegt werden. Ein erklärender Beitrag dazu ist hier zu finden
  • Der Export von Bildern in hoher Auflösung aus der C@risma-Datenbank in eine SQL-Datenbank ist nun inklusive der korrekten Zuordnung möglich
  • Freie Auftragspositionen, die nur einen Gesamtpreis ausweisen, werden für den X-Rechnungs-Export besonders aufbereitet, um eine Fehlermeldung bei der automatischen Prüfung seitens des Empfängers zu umgehen

Serviceauftrag

  • Die Erkennung von HUK-Service-Aufträgen wurde überarbeitet. Ein erklärender Beitrag dazu ist hier zu finden
  • Verschiedene Anpassungen bzgl. der aufgehobenen Preisbindungen wurden vorgenommen
  • Die Kalkulation von Serviceaufträgen kann nun auch mit Positionen aus Qapter ergänzt werden. Details hierzu sind im Blog-Beitrag hier nachzulesen
  • Die verschiedenen Checks und Services wurden angepasst
  • Umfangreiche Änderungen und Ergänzungen wurden für die digitale Rechnungserstellung von Serviceaufträgen vorgenommen und der Versand automatisiert
  • Verschiedene Formularanpassungen für Servicearbeiten wurden eingepflegt

 

Version 1.82 MV32

Allgemeines

  • Die interne Verrechnung des Lackmaterials bei AZT-Lackierungen kann nun in den Stammdaten als Standard vordefiniert werden.  Eine Anleitung dazu ist in diesem Artikel beschrieben
  • Ausgebuchte Minusbeträge im Kassenbuch werden nun auch nach einem Jahreswechsel korrekt behandelt
  • Bei einem HUK-Autoserviceauftrag wird neben der PDF-Rechnung nun auch eine X-Rechnung erzeugt und übertragen
  • Das C@risma-Scanmodul zum Einlesen von Fahrzeugscheinen (Zulassungsbestätigung) wurde überarbeitet und funktioniert nun auch mit fotografierten Fahrzeugscheinen. Neben dem automatischen Einzug (ADF) eines Scanners werden nun auch die Varianten Flachbett und Duplex unterstützt
  • Steuerfreie Positionen im Serviceauftrag werden immer korrekt berechnet, auch wenn bei der Eingabe einzelne Positionseingaben abgebrochen werden
  • Sammelrechnungsaufträge deren Faktura nicht komplett abgeschlossen wurde werden erkannt und stehen zur nochmaligen Rechnungsschreibung wieder zur Verfügung
 

Version 1.82 MV30

Allgemeines

  • Ist ein Reparaturstart-Datum in einem Auftrag eingetragen, wird es nun standardmäßig beim Anlegen eines Bestellauftrags als Lieferdatum übernommen. Dieses kann anschließend als Textvariable verwendet werden 
  • Die Variablen für eigenen Formulare wurden erweitert. 
  • Die XRechnung wurde auf die Version 2.2 aktualisiert. Damit kann die Leitweg-ID nun auch alphanumerische Werte enthalten. Zudem wurde das direkte Versenden per E-Mail angepasst und weitere Arten von freien Positionen hinzugefügt (Text-, Fahrzeugreparatur- und Industriepositionen).
  • Das Anlegen eines neuen Kunden oder einer neuen Adresse ist nun direkt unterhalb des Menüs Stammdaten möglich, ohne vorher alle Adressen aufrufen zu müssen
  • Wird keine VIN-Abfrage für ein Fahrzeug vorgenommen, werden manuell eingetragene Farbcodes- und Bezeichnungen an QapterClaims und APWS übergeben
  • Im C@risma besteht die Möglichkeit die Fotokalkulation (VI) auf dem Reiter Bilder aufzurufen und Bilder direkt zu übergeben. Voraussetzung hierfür ist ein durch VIN-Abfrage identifiziertes Fahrzeug
  • Der Dialog für einen neuen Zahlungseingang funktioniert nun wieder korrekt und behält die bereits eingegeben Beträge
  • Das Anlegen eines neuen Mitarbeiters, bei aktivierter BDE, wurde vereinfacht
  • Die Versandhistorie von Beauftragungen zeigt nur noch versendete Vorgänge an. Dubletten oder Empfangsmeldungen wurden eliminiert
  • Die AudaNet-Versicherung wurden aktualisiert und bereinigt. Ein Kopieren oder Deaktivieren einer AudaNet-Adressen wird nun unterbunden
  • Der Versand an AudaNet-Versicherung über QapterClaims wurde um Anhänge erweitert
  • Kunden können nun durch das Entfernen der Kundeneigenschaft deaktiviert werden. Damit bleiben die internen Verweise wie z.B. auf das Debitoren-Konto erhalten. Gleichzeitig werden sie der Auswahl von Stammkunden nicht mehr angezeigt

E-Mail (Neue Oberfläche)

  • Die E-Mail-Signatur kann nun zentral für alle Benutzer über die Werkstattstammdaten eingerichtet werden
  • Bereits versendete E-Mails wurden um eine Weiterleitungsfunktion erweitert und werden nun ebenfalls in der Dokumentverwaltung gespeichert
  • Eine ausgedruckte E-Mail hat nun die ursprüngliche Datumsinformation
  • Eingetragene Empfänger unter CC und BCC werden korrekt gespeichert und verarbeitet
  • Diverse Textoptimierungen wie fehlende Zeilenumbrüche oder Leerzeichen am Anfang einer E-Mail wurden eingeführt

 

Version 1.82 MV23

Allgemeines

  • Eine „Direktannahme“ kann nun auch im K&L-Auftrag hinterlegt werden und sowohl im Terminkalender als auch im Reiter „Allgemein“ dokumentiert werden
  • „Besichtigungstermine“ werden nun analog der „An-“ oder „Auslieferungstermin“ automatisch mit dem Terminkalender abgeglichen
  • Die Liste der IFL-Positionen wurde aktualisiert und neue Positionen hinzugefügt
  • Das RKÜ von ZKF wurde aktualisiert und die Kompatibilität zu diversen Druckern verbessert
  • „RF81“ ist nun auch für SMART verfügbar
  • Der Volkswagen-Vers. Dienst VVD wurde aus dem Adressbuch entfernt
  • Das Fakturieren einer Rechnung in einem HUK-Autoservice-Auftrag setzt nun die HAG-PartnerID voraus. Nach dem Eintragen wird eine Rechnung direkt versendet. Zusätzlich werden alle offene Vorgänge seit dem 01.09.2022 übertragen.

QapterClaims

  • In einem QapterClaims-Fall können bestehende Bilder nun direkt an die Fotoerfassung übergeben werden
  • Neue Beauftragungen werden nun direkt im Posteingang von C@risma angezeigt und können dort angenommen und übernommen werden
  • Ein lokal installierter Edge-Browser kann nun für den Aufruf von QapterClaims und APWS verwendet werden

E-Mail (Neue Oberfläche)

  • „Eigene Formulare“ können nun direkt in einer E-Mail über einen neuen Button hinzugefügt werden
  • Die Dokumentenauswahl enthält nun auch interne Dokumente wie z.B. eine bestehende Mietwagenrechnung
  • Die Adressauswahl und Betreffzeile wird nun zuverlässiger vor Veränderung geschützt
  • Externe E-Mails (eml- oder msg-Dateien) können nun auch ohne Outlook in C@risma angezeigt werden
  • Eine E-Mail kann nun ausgedruckt werden
  • Eine geänderte Schriftart und Schriftgröße eines E-Mail-Textes wird nun für eine neue E-Mail automatisch gespeichert und wiederverwendet 
  • Die Rechtschreibprüfung wurde aktualisiert und deutlich verbessert
  • Eine neue E-Mail in einem Auftrag setzt die hinzugefügten Informationen der ersten E-Mail zurück

 

Version 1.82 MV13

Allgemeines

  • Die neue RKÜ (siehe Beitrag Neues Recht bei Kaskoschäden) von ZKF wurde in C@risma integriert
  • Bei HUK-Beauftragungen ist es nun möglich eine Statusmeldung an die HUK zu versenden
  • Verschiedene Performance-Verbesserungen im Bereich der Dokumentenverwaltung
  • BDE: eine automatisch generierte Endabnahme wir nun 3 Tage nach Rechnungsstellung erzeugt und ist individuell in den Stammdaten der BDE konfigurierbar
  • Markierungen in Fotos mit hoher Auflösung werden korrekt dargestellt
  • Verbesserungen für E-Mail-Signaturen und die Passwortverwaltung wurden eingepflegt
  • Bei IG-Beauftragungen wurde der Gutachterprozess und die Möglichkeit einer Statusmeldung analog des alten SOOM-Prozesses angepasst / eingeführt
  • Die BDEApp hat nun die Möglichkeit bereits gespeicherte Bilder anzeigen zu lassen
  • C@risma ist für die Umstellung auf QapterClaims (BRE2) in Verbindung mit der neuen KI-unterstützen Fotoerfassung vorbereitet
 
Releasenotes 1.82 MV1

E-Mail (Neue Oberfläche)

  • Eine Rechtschreibprüfung ist nun verfügbar
  • Die E-Mail-Signatur wurde erweitert und kann nun auch Logos, Grafiken und HTML beinhalten
  • Mehrere Empfänger können direkt nacheinander mit ‚Enter‘ als Abschluss eingegeben werden
  • Stammtexte, Bilder, Dokumente, beliebige Dateien, Tabellen und Textfelder lassen sich einfach über Symbole hinzufügen
  • Eine Suchen-und-Ersetzen-Funktion wurde implementiert
  • Der Versand für verschiedene SMTP-Systeme wurde ermöglicht
  • Die Stammdaten-Einstellungen wurden erweitert
  • Der Display-Name und die E-Mail-Adresse können zusammen angezeigt werden
  • Die E-Mail-Adressen von Ansprechpartnern einer Adresse werden ebenfalls mit angeboten
  • Die verschiedenen Felder lassen sich per Tab-Taste anwählen

Allgemeines

  • Nach dem erfolgreichen Versand eines Vorgangs an einen Prüfdienstleister wird eine Bestätigungsmeldung angezeigt
  • Das Einscannen und Erkennen das Fahrzeugscheins wurde verbessert
  • Das Kassenbuch wird auch nach einem Jahreswechsel und ohne Abschluss des letzten Jahres korrekt angezeigt
  • Der Leistungszeitraum wird bei einer XRechnung ebenfalls mit angegeben
  • AMS-Daten, die älter als 10 Jahre sind (Aufbewahrungspflicht), können nun zur Performance-Verbesserung gelöscht werden.
  • Im Kassenbuch werden Überträge korrekt angezeigt
  • Das Auslieferungsdatum einer Rechnungskopie wird einwandfrei ausgedruckt
  • Das Festschreibungskennzeichen der DATEV-Fibu wurde auf die Einzelbuchungen erweitert

Terminkalender

  • Auf das erweiterte Farbschema zur besseren Unterscheidung von Terminen kann nun direkt beim Anlegen eines Termins zugriffen werden
  • Nach den neu eingeführten Farben für unterschiedliche Terminen kann ebenfalls gefiltert und sortiert werden
  • Die Termine können in einer Tages-, Wochen-, Monatsübersicht oder auch individuell und gemischt ausgedruckt werden

Version 1.82 MV36

Allgemeines

  • Die Repair-Pedia-Funktionen sind nun in QapterClaims integriert. Der Button in C@risma wurde entfernt
  • Sind die Werkstatt-Stammdaten korrekt ausgefüllt, werden diese Daten in der RKÜ des ZKF und für Textvariablen verwendet
  • Die Aktualisierung des Posteingangs wurde für alle AudaNet-Zugänge angepasst (BRE 1 und BRE 2)
  • Die Bearbeitung des Feldes „Bemerkungen“ im C@risma-Auftrag ist nun in allen Windows-Versionen mit „Copy & Paste“ möglich
  • Für Glaserstory-Kalkulationen kann nun ein eigener Stundenverrechnungssatz im C@risma hinterlegt werden. Ein erklärender Beitrag dazu ist hier zu finden
  • Der Export von Bildern in hoher Auflösung aus der C@risma-Datenbank in eine SQL-Datenbank ist nun inklusive der korrekten Zuordnung möglich
  • Freie Auftragspositionen, die nur einen Gesamtpreis ausweisen, werden für den X-Rechnungs-Export besonders aufbereitet, um eine Fehlermeldung bei der automatischen Prüfung seitens des Empfängers zu umgehen

Serviceauftrag

  • Die Erkennung von HUK-Service-Aufträgen wurde überarbeitet. Ein erklärender Beitrag dazu ist hier zu finden
  • Verschiedene Anpassungen bzgl. der aufgehobenen Preisbindungen wurden vorgenommen
  • Die Kalkulation von Serviceaufträgen kann nun auch mit Positionen aus Qapter ergänzt werden. Details hierzu sind im Blog-Beitrag hier nachzulesen
  • Die verschiedenen Checks und Services wurden angepasst
  • Umfangreiche Änderungen und Ergänzungen wurden für die digitale Rechnungserstellung von Serviceaufträgen vorgenommen und der Versand automatisiert
  • Verschiedene Formularanpassungen für Servicearbeiten wurden eingepflegt

Version 1.82 MV32

Allgemeines

  • Die interne Verrechnung des Lackmaterials bei AZT-Lackierungen kann nun in den Stammdaten als Standard vordefiniert werden.  Eine Anleitung dazu ist in diesem Artikel beschrieben
  • Ausgebuchte Minusbeträge im Kassenbuch werden nun auch nach einem Jahreswechsel korrekt behandelt
  • Bei einem HUK-Autoserviceauftrag wird neben der PDF-Rechnung nun auch eine X-Rechnung erzeugt und übertragen
  • Das C@risma-Scanmodul zum Einlesen von Fahrzeugscheinen (Zulassungsbestätigung) wurde überarbeitet und funktioniert nun auch mit fotografierten Fahrzeugscheinen. Neben dem automatischen Einzug (ADF) eines Scanners werden nun auch die Varianten Flachbett und Duplex unterstützt
  • Steuerfreie Positionen im Serviceauftrag werden immer korrekt berechnet, auch wenn bei der Eingabe einzelne Positionseingaben abgebrochen werden
  • Sammelrechnungsaufträge deren Faktura nicht komplett abgeschlossen wurde werden erkannt und stehen zur nochmaligen Rechnungsschreibung wieder zur Verfügung
 

Version 1.82 MV30

Allgemeines

  • Ist ein Reparaturstart-Datum in einem Auftrag eingetragen, wird es nun standardmäßig beim Anlegen eines Bestellauftrags als Lieferdatum übernommen. Dieses kann anschließend als Textvariable verwendet werden 
  • Die Variablen für eigenen Formulare wurden erweitert. 
  • Die XRechnung wurde auf die Version 2.2 aktualisiert. Damit kann die Leitweg-ID nun auch alphanumerische Werte enthalten. Zudem wurde das direkte Versenden per E-Mail angepasst und weitere Arten von freien Positionen hinzugefügt (Text-, Fahrzeugreparatur- und Industriepositionen).
  • Das Anlegen eines neuen Kunden oder einer neuen Adresse ist nun direkt unterhalb des Menüs Stammdaten möglich, ohne vorher alle Adressen aufrufen zu müssen
  • Wird keine VIN-Abfrage für ein Fahrzeug vorgenommen, werden manuell eingetragene Farbcodes- und Bezeichnungen an QapterClaims und APWS übergeben
  • Im C@risma besteht die Möglichkeit die Fotokalkulation (VI) auf dem Reiter Bilder aufzurufen und Bilder direkt zu übergeben. Voraussetzung hierfür ist ein durch VIN-Abfrage identifiziertes Fahrzeug
  • Der Dialog für einen neuen Zahlungseingang funktioniert nun wieder korrekt und behält die bereits eingegeben Beträge
  • Das Anlegen eines neuen Mitarbeiters, bei aktivierter BDE, wurde vereinfacht
  • Die Versandhistorie von Beauftragungen zeigt nur noch versendete Vorgänge an. Dubletten oder Empfangsmeldungen wurden eliminiert
  • Die AudaNet-Versicherung wurden aktualisiert und bereinigt. Ein Kopieren oder Deaktivieren einer AudaNet-Adressen wird nun unterbunden
  • Der Versand an AudaNet-Versicherung über QapterClaims wurde um Anhänge erweitert
  • Kunden können nun durch das Entfernen der Kundeneigenschaft deaktiviert werden. Damit bleiben die internen Verweise wie z.B. auf das Debitoren-Konto erhalten. Gleichzeitig werden sie der Auswahl von Stammkunden nicht mehr angezeigt

E-Mail (Neue Oberfläche)

  • Die E-Mail-Signatur kann nun zentral für alle Benutzer über die Werkstattstammdaten eingerichtet werden
  • Bereits versendete E-Mails wurden um eine Weiterleitungsfunktion erweitert und werden nun ebenfalls in der Dokumentverwaltung gespeichert
  • Eine ausgedruckte E-Mail hat nun die ursprüngliche Datumsinformation
  • Eingetragene Empfänger unter CC und BCC werden korrekt gespeichert und verarbeitet
  • Diverse Textoptimierungen wie fehlende Zeilenumbrüche oder Leerzeichen am Anfang einer E-Mail wurden eingeführt

 

Version 1.82 MV23

Allgemeines

  • Eine „Direktannahme“ kann nun auch im K&L-Auftrag hinterlegt werden und sowohl im Terminkalender als auch im Reiter „Allgemein“ dokumentiert werden
  • „Besichtigungstermine“ werden nun analog der „An-“ oder „Auslieferungstermin“ automatisch mit dem Terminkalender abgeglichen
  • Die Liste der IFL-Positionen wurde aktualisiert und neue Positionen hinzugefügt
  • Das RKÜ von ZKF wurde aktualisiert und die Kompatibilität zu diversen Druckern verbessert
  • „RF81“ ist nun auch für SMART verfügbar
  • Der Volkswagen-Vers. Dienst VVD wurde aus dem Adressbuch entfernt
  • Das Fakturieren einer Rechnung in einem HUK-Autoservice-Auftrag setzt nun die HAG-PartnerID voraus. Nach dem Eintragen wird eine Rechnung direkt versendet. Zusätzlich werden alle offene Vorgänge seit dem 01.09.2022 übertragen.

QapterClaims

  • In einem QapterClaims-Fall können bestehende Bilder nun direkt an die Fotoerfassung übergeben werden
  • Neue Beauftragungen werden nun direkt im Posteingang von C@risma angezeigt und können dort angenommen und übernommen werden
  • Ein lokal installierter Edge-Browser kann nun für den Aufruf von QapterClaims und APWS verwendet werden

E-Mail (Neue Oberfläche)

  • „Eigene Formulare“ können nun direkt in einer E-Mail über einen neuen Button hinzugefügt werden
  • Die Dokumentenauswahl enthält nun auch interne Dokumente wie z.B. eine bestehende Mietwagenrechnung
  • Die Adressauswahl und Betreffzeile wird nun zuverlässiger vor Veränderung geschützt
  • Externe E-Mails (eml- oder msg-Dateien) können nun auch ohne Outlook in C@risma angezeigt werden
  • Eine E-Mail kann nun ausgedruckt werden
  • Eine geänderte Schriftart und Schriftgröße eines E-Mail-Textes wird nun für eine neue E-Mail automatisch gespeichert und wiederverwendet 
  • Die Rechtschreibprüfung wurde aktualisiert und deutlich verbessert
  • Eine neue E-Mail in einem Auftrag setzt die hinzugefügten Informationen der ersten E-Mail zurück

 

Version 1.82 MV13

Allgemeines

  • Die neue RKÜ (siehe Beitrag Neues Recht bei Kaskoschäden) von ZKF wurde in C@risma integriert
  • Bei HUK-Beauftragungen ist es nun möglich eine Statusmeldung an die HUK zu versenden
  • Verschiedene Performance-Verbesserungen im Bereich der Dokumentenverwaltung
  • BDE: eine automatisch generierte Endabnahme wir nun 3 Tage nach Rechnungsstellung erzeugt und ist individuell in den Stammdaten der BDE konfigurierbar
  • Markierungen in Fotos mit hoher Auflösung werden korrekt dargestellt
  • Verbesserungen für E-Mail-Signaturen und die Passwortverwaltung wurden eingepflegt
  • Bei IG-Beauftragungen wurde der Gutachterprozess und die Möglichkeit einer Statusmeldung analog des alten SOOM-Prozesses angepasst / eingeführt
  • Die BDEApp hat nun die Möglichkeit bereits gespeicherte Bilder anzeigen zu lassen
  • C@risma ist für die Umstellung auf QapterClaims (BRE2) in Verbindung mit der neuen KI-unterstützen Fotoerfassung vorbereitet
 
Releasenotes 1.82 MV1

E-Mail (Neue Oberfläche)

  • Eine Rechtschreibprüfung ist nun verfügbar
  • Die E-Mail-Signatur wurde erweitert und kann nun auch Logos, Grafiken und HTML beinhalten
  • Mehrere Empfänger können direkt nacheinander mit ‚Enter‘ als Abschluss eingegeben werden
  • Stammtexte, Bilder, Dokumente, beliebige Dateien, Tabellen und Textfelder lassen sich einfach über Symbole hinzufügen
  • Eine Suchen-und-Ersetzen-Funktion wurde implementiert
  • Der Versand für verschiedene SMTP-Systeme wurde ermöglicht
  • Die Stammdaten-Einstellungen wurden erweitert
  • Der Display-Name und die E-Mail-Adresse können zusammen angezeigt werden
  • Die E-Mail-Adressen von Ansprechpartnern einer Adresse werden ebenfalls mit angeboten
  • Die verschiedenen Felder lassen sich per Tab-Taste anwählen

Allgemeines

  • Nach dem erfolgreichen Versand eines Vorgangs an einen Prüfdienstleister wird eine Bestätigungsmeldung angezeigt
  • Das Einscannen und Erkennen das Fahrzeugscheins wurde verbessert
  • Das Kassenbuch wird auch nach einem Jahreswechsel und ohne Abschluss des letzten Jahres korrekt angezeigt
  • Der Leistungszeitraum wird bei einer XRechnung ebenfalls mit angegeben
  • AMS-Daten, die älter als 10 Jahre sind (Aufbewahrungspflicht), können nun zur Performance-Verbesserung gelöscht werden.
  • Im Kassenbuch werden Überträge korrekt angezeigt
  • Das Auslieferungsdatum einer Rechnungskopie wird einwandfrei ausgedruckt
  • Das Festschreibungskennzeichen der DATEV-Fibu wurde auf die Einzelbuchungen erweitert

Terminkalender

  • Auf das erweiterte Farbschema zur besseren Unterscheidung von Terminen kann nun direkt beim Anlegen eines Termins zugriffen werden
  • Nach den neu eingeführten Farben für unterschiedliche Terminen kann ebenfalls gefiltert und sortiert werden
  • Die Termine können in einer Tages-, Wochen-, Monatsübersicht oder auch individuell und gemischt ausgedruckt werden

Version 1.82 MV36

Allgemeines

  • Die Repair-Pedia-Funktionen sind nun in QapterClaims integriert. Der Button in C@risma wurde entfernt
  • Sind die Werkstatt-Stammdaten korrekt ausgefüllt, werden diese Daten in der RKÜ des ZKF und für Textvariablen verwendet
  • Die Aktualisierung des Posteingangs wurde für alle AudaNet-Zugänge angepasst (BRE 1 und BRE 2)
  • Die Bearbeitung des Feldes „Bemerkungen“ im C@risma-Auftrag ist nun in allen Windows-Versionen mit „Copy & Paste“ möglich
  • Für Glaserstory-Kalkulationen kann nun ein eigener Stundenverrechnungssatz im C@risma hinterlegt werden. Ein erklärender Beitrag dazu ist hier zu finden
  • Der Export von Bildern in hoher Auflösung aus der C@risma-Datenbank in eine SQL-Datenbank ist nun inklusive der korrekten Zuordnung möglich
  • Freie Auftragspositionen, die nur einen Gesamtpreis ausweisen, werden für den X-Rechnungs-Export besonders aufbereitet, um eine Fehlermeldung bei der automatischen Prüfung seitens des Empfängers zu umgehen

Serviceauftrag

  • Die Erkennung von HUK-Service-Aufträgen wurde überarbeitet. Ein erklärender Beitrag dazu ist hier zu finden
  • Verschiedene Anpassungen bzgl. der aufgehobenen Preisbindungen wurden vorgenommen
  • Die Kalkulation von Serviceaufträgen kann nun auch mit Positionen aus Qapter ergänzt werden. Details hierzu sind im Blog-Beitrag hier nachzulesen
  • Die verschiedenen Checks und Services wurden angepasst
  • Umfangreiche Änderungen und Ergänzungen wurden für die digitale Rechnungserstellung von Serviceaufträgen vorgenommen und der Versand automatisiert
  • Verschiedene Formularanpassungen für Servicearbeiten wurden eingepflegt

Version 1.82 MV32

Allgemeines

  • Die interne Verrechnung des Lackmaterials bei AZT-Lackierungen kann nun in den Stammdaten als Standard vordefiniert werden.  Eine Anleitung dazu ist in diesem Artikel beschrieben
  • Ausgebuchte Minusbeträge im Kassenbuch werden nun auch nach einem Jahreswechsel korrekt behandelt
  • Bei einem HUK-Autoserviceauftrag wird neben der PDF-Rechnung nun auch eine X-Rechnung erzeugt und übertragen
  • Das C@risma-Scanmodul zum Einlesen von Fahrzeugscheinen (Zulassungsbestätigung) wurde überarbeitet und funktioniert nun auch mit fotografierten Fahrzeugscheinen. Neben dem automatischen Einzug (ADF) eines Scanners werden nun auch die Varianten Flachbett und Duplex unterstützt
  • Steuerfreie Positionen im Serviceauftrag werden immer korrekt berechnet, auch wenn bei der Eingabe einzelne Positionseingaben abgebrochen werden
  • Sammelrechnungsaufträge deren Faktura nicht komplett abgeschlossen wurde werden erkannt und stehen zur nochmaligen Rechnungsschreibung wieder zur Verfügung
 

Version 1.82 MV30

Allgemeines

  • Ist ein Reparaturstart-Datum in einem Auftrag eingetragen, wird es nun standardmäßig beim Anlegen eines Bestellauftrags als Lieferdatum übernommen. Dieses kann anschließend als Textvariable verwendet werden 
  • Die Variablen für eigenen Formulare wurden erweitert. 
  • Die XRechnung wurde auf die Version 2.2 aktualisiert. Damit kann die Leitweg-ID nun auch alphanumerische Werte enthalten. Zudem wurde das direkte Versenden per E-Mail angepasst und weitere Arten von freien Positionen hinzugefügt (Text-, Fahrzeugreparatur- und Industriepositionen).
  • Das Anlegen eines neuen Kunden oder einer neuen Adresse ist nun direkt unterhalb des Menüs Stammdaten möglich, ohne vorher alle Adressen aufrufen zu müssen
  • Wird keine VIN-Abfrage für ein Fahrzeug vorgenommen, werden manuell eingetragene Farbcodes- und Bezeichnungen an QapterClaims und APWS übergeben
  • Im C@risma besteht die Möglichkeit die Fotokalkulation (VI) auf dem Reiter Bilder aufzurufen und Bilder direkt zu übergeben. Voraussetzung hierfür ist ein durch VIN-Abfrage identifiziertes Fahrzeug
  • Der Dialog für einen neuen Zahlungseingang funktioniert nun wieder korrekt und behält die bereits eingegeben Beträge
  • Das Anlegen eines neuen Mitarbeiters, bei aktivierter BDE, wurde vereinfacht
  • Die Versandhistorie von Beauftragungen zeigt nur noch versendete Vorgänge an. Dubletten oder Empfangsmeldungen wurden eliminiert
  • Die AudaNet-Versicherung wurden aktualisiert und bereinigt. Ein Kopieren oder Deaktivieren einer AudaNet-Adressen wird nun unterbunden
  • Der Versand an AudaNet-Versicherung über QapterClaims wurde um Anhänge erweitert
  • Kunden können nun durch das Entfernen der Kundeneigenschaft deaktiviert werden. Damit bleiben die internen Verweise wie z.B. auf das Debitoren-Konto erhalten. Gleichzeitig werden sie der Auswahl von Stammkunden nicht mehr angezeigt

E-Mail (Neue Oberfläche)

  • Die E-Mail-Signatur kann nun zentral für alle Benutzer über die Werkstattstammdaten eingerichtet werden
  • Bereits versendete E-Mails wurden um eine Weiterleitungsfunktion erweitert und werden nun ebenfalls in der Dokumentverwaltung gespeichert
  • Eine ausgedruckte E-Mail hat nun die ursprüngliche Datumsinformation
  • Eingetragene Empfänger unter CC und BCC werden korrekt gespeichert und verarbeitet
  • Diverse Textoptimierungen wie fehlende Zeilenumbrüche oder Leerzeichen am Anfang einer E-Mail wurden eingeführt

 

Version 1.82 MV23

Allgemeines

  • Eine „Direktannahme“ kann nun auch im K&L-Auftrag hinterlegt werden und sowohl im Terminkalender als auch im Reiter „Allgemein“ dokumentiert werden
  • „Besichtigungstermine“ werden nun analog der „An-“ oder „Auslieferungstermin“ automatisch mit dem Terminkalender abgeglichen
  • Die Liste der IFL-Positionen wurde aktualisiert und neue Positionen hinzugefügt
  • Das RKÜ von ZKF wurde aktualisiert und die Kompatibilität zu diversen Druckern verbessert
  • „RF81“ ist nun auch für SMART verfügbar
  • Der Volkswagen-Vers. Dienst VVD wurde aus dem Adressbuch entfernt
  • Das Fakturieren einer Rechnung in einem HUK-Autoservice-Auftrag setzt nun die HAG-PartnerID voraus. Nach dem Eintragen wird eine Rechnung direkt versendet. Zusätzlich werden alle offene Vorgänge seit dem 01.09.2022 übertragen.

QapterClaims

  • In einem QapterClaims-Fall können bestehende Bilder nun direkt an die Fotoerfassung übergeben werden
  • Neue Beauftragungen werden nun direkt im Posteingang von C@risma angezeigt und können dort angenommen und übernommen werden
  • Ein lokal installierter Edge-Browser kann nun für den Aufruf von QapterClaims und APWS verwendet werden

E-Mail (Neue Oberfläche)

  • „Eigene Formulare“ können nun direkt in einer E-Mail über einen neuen Button hinzugefügt werden
  • Die Dokumentenauswahl enthält nun auch interne Dokumente wie z.B. eine bestehende Mietwagenrechnung
  • Die Adressauswahl und Betreffzeile wird nun zuverlässiger vor Veränderung geschützt
  • Externe E-Mails (eml- oder msg-Dateien) können nun auch ohne Outlook in C@risma angezeigt werden
  • Eine E-Mail kann nun ausgedruckt werden
  • Eine geänderte Schriftart und Schriftgröße eines E-Mail-Textes wird nun für eine neue E-Mail automatisch gespeichert und wiederverwendet 
  • Die Rechtschreibprüfung wurde aktualisiert und deutlich verbessert
  • Eine neue E-Mail in einem Auftrag setzt die hinzugefügten Informationen der ersten E-Mail zurück

 

Version 1.82 MV13

Allgemeines

  • Die neue RKÜ (siehe Beitrag Neues Recht bei Kaskoschäden) von ZKF wurde in C@risma integriert
  • Bei HUK-Beauftragungen ist es nun möglich eine Statusmeldung an die HUK zu versenden
  • Verschiedene Performance-Verbesserungen im Bereich der Dokumentenverwaltung
  • BDE: eine automatisch generierte Endabnahme wir nun 3 Tage nach Rechnungsstellung erzeugt und ist individuell in den Stammdaten der BDE konfigurierbar
  • Markierungen in Fotos mit hoher Auflösung werden korrekt dargestellt
  • Verbesserungen für E-Mail-Signaturen und die Passwortverwaltung wurden eingepflegt
  • Bei IG-Beauftragungen wurde der Gutachterprozess und die Möglichkeit einer Statusmeldung analog des alten SOOM-Prozesses angepasst / eingeführt
  • Die BDEApp hat nun die Möglichkeit bereits gespeicherte Bilder anzeigen zu lassen
  • C@risma ist für die Umstellung auf QapterClaims (BRE2) in Verbindung mit der neuen KI-unterstützen Fotoerfassung vorbereitet
 
Releasenotes 1.82 MV1

E-Mail (Neue Oberfläche)

  • Eine Rechtschreibprüfung ist nun verfügbar
  • Die E-Mail-Signatur wurde erweitert und kann nun auch Logos, Grafiken und HTML beinhalten
  • Mehrere Empfänger können direkt nacheinander mit ‚Enter‘ als Abschluss eingegeben werden
  • Stammtexte, Bilder, Dokumente, beliebige Dateien, Tabellen und Textfelder lassen sich einfach über Symbole hinzufügen
  • Eine Suchen-und-Ersetzen-Funktion wurde implementiert
  • Der Versand für verschiedene SMTP-Systeme wurde ermöglicht
  • Die Stammdaten-Einstellungen wurden erweitert
  • Der Display-Name und die E-Mail-Adresse können zusammen angezeigt werden
  • Die E-Mail-Adressen von Ansprechpartnern einer Adresse werden ebenfalls mit angeboten
  • Die verschiedenen Felder lassen sich per Tab-Taste anwählen

Allgemeines

  • Nach dem erfolgreichen Versand eines Vorgangs an einen Prüfdienstleister wird eine Bestätigungsmeldung angezeigt
  • Das Einscannen und Erkennen das Fahrzeugscheins wurde verbessert
  • Das Kassenbuch wird auch nach einem Jahreswechsel und ohne Abschluss des letzten Jahres korrekt angezeigt
  • Der Leistungszeitraum wird bei einer XRechnung ebenfalls mit angegeben
  • AMS-Daten, die älter als 10 Jahre sind (Aufbewahrungspflicht), können nun zur Performance-Verbesserung gelöscht werden.
  • Im Kassenbuch werden Überträge korrekt angezeigt
  • Das Auslieferungsdatum einer Rechnungskopie wird einwandfrei ausgedruckt
  • Das Festschreibungskennzeichen der DATEV-Fibu wurde auf die Einzelbuchungen erweitert

Terminkalender

  • Auf das erweiterte Farbschema zur besseren Unterscheidung von Terminen kann nun direkt beim Anlegen eines Termins zugriffen werden
  • Nach den neu eingeführten Farben für unterschiedliche Terminen kann ebenfalls gefiltert und sortiert werden
  • Die Termine können in einer Tages-, Wochen-, Monatsübersicht oder auch individuell und gemischt ausgedruckt werden

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