Die Beauftragung durch die Eurogarant AG erfolgt über AudaNet. Über den Posteingang Module -> AudaNet -> Posteingang kann die Schadenakte heruntergeladen werden. Der Posteingang kann optional mit AudaPost automatisch geprüft werden. Ein neuer Auftrag wird angelegt (es kann aber ebenfalls eine bestehende Kalkulation verwendet werden).
Direkt nach dem Anlegen erscheint ein Hinweis der die eigentliche Beauftragung als PDF-Datei enthält.
Bei der ersten Beauftragung besteht die Möglichkeit die Adresse der EUROGRANT AG vom System anlegen zu lassen. Dazu wird Neue Stammadresse anlegen ausgewählt.
Ist genau diese EUROGARANT AG bereits als Adresse angelegt, kann sie über den Button Vorhandene Stammadresse verwenden verknüpft werden.
Der Auftrag wird nun wie gewohnt kalkuliert. Zu beachten sind die mit der EUROGARANT AG vereinbarten Konditionen bezüglich Stundenverrechnungssatz, Teilebestellung etc. und der Abwicklungsmodalitäten.
Wird der Fahrer zum Rechnungsempfänger, so kann dies auf dem Reiter Fahrzeug, Unterreiter Fahrer mit den entsprechenden Knöpfen automatisch erledigt werden.
Wurde der Fahrer zum Rechnungsempfänger, sollte bei Verwendung einer FiBu-Schnittstelle oder der OP-Verwaltung der Schuldner im Reiter FiBu-Daten überprüft werden.
Zum Abschluss wird auf den Reiter Beauftragung gewechselt und er Schaden auf dem Unterreiter Schadenabwicklung per AudaNet zurück geschickt.