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Neues rund um die Kalkulation

Leistungsvereinbarung der HUK einscannen

Der Scanvorgang

Eine von Kunden unterschriebene Leistungsvereinbarung kann mit geringem Aufwand schnell eingescannt und dem Auftrag direkt zugewiesen werden.

Auf dem Reiter Leistungsübersicht wird der Knopf Leistungsvereinbarung signieren / einscannen angeklickt und die Auswahl Leistungsvereinbarung einscannen ausgewählt:

 

In dem sich öffnenden Fenster ist bereits die Leistungsvereinbarung als Dokumententyp ausgewählt. Ein Betreff und zusätzliche Information können erfasst werden. Per Klick auf Scannen im unteren Bereich wird der angeschlossene Scanner aufgerufen:

Wird dieser Dialog nicht angezeigt muss in den Initialisierungen (Stammdaten -> Initialisierungen) im Abschnitt [Dokumentenverwaltung] folgende Variable gesetzt werden: Leistungsvereinbarung direkt einscannen = nein

Der dem PC zugewiesene Scanner wird aufgerufen und mit einem Klick auf Scannen der eigentliche Scanvorgang ausgeführt:

Nach Abschluss des Scanvorgangs ist der Dateiname ausgefüllt und das Ergebnis kann ggf. mit dem Knopf Anzeigen Dokument überprüft werden:

Das Fenster wird mit Beenden geschlossen.

Zurück im Auftrag wird jetzt auf dem Reiter Leistungsvereinbarung der Kopf eingescannte Leistungsvereinbarung anzeigen ausgegeben und nicht mehr ein Scan angeboten:

Dokumentenverwaltung

In der Dokumentenverwaltung des Auftrages (aufzurufen über Blatt-Symbol) ist die eingescannte Leistungsvereinbarung neben den anderen Dokumenten vorhanden.

Eine Anzeige, das Löschen und die anderen bekannten Funktionen aus der Dokumentenverwaltung sind nun möglich:

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