In der Auftragsliste der BDE-App werden alle, nicht endabgenommenen BDE-Aufträge angezeigt. Diese Liste kann somit mehrere tausend Aufträge umfassen. Die Aufbereitung der Liste ist dann daten-/rechenintensiv und dauert unter Umständen sehr lange.
In den C@risma-Stammdaten (Module → BDE → Stammdaten → Grundeinstellungen → Verteilung) kann die Auftragsliste auf eine bestimmte Anzahl beschränkt werden, was den Aufbau der Liste erheblich beschleunigt. In der Praxis hat sich (je nach Betriebsgröße) ein Wert von 100 bis 200 Aufträgen bewährt.