C@risma bietet eine einfache Methode, um Kunden und Fahrzeuge, für die über einen längeren Zeitraum keine Aufträge mehr angelegt wurden, zu deaktivieren oder zu löschen. Dies ist ab der C@risma-Modulversion 51 (März 2025) integriert.
Nach Abschluss ist die initiale Kunden-Fahrzeugsuche wesentlich beschleunigt (wir haben auch einen Blog-Beitrag dazu). Außerdem entspricht dies dem datenschutzrechtlichen Grundsatz „Recht auf Vergessenwerden“ (gemäß Art. 17 Abs. 2 DSGVO).
*** Der hier beschriebene Ablauf ist für das Löschen von Kunden und Fahrzeuge identisch ***
Schritt 1: Suchen
Als Erstes werden die Kunden über Stammdaten → Adressen→ Alle Adressen aufgerufen und der Knopf Liste inaktiver Kunden angeklickt.
Im sich öffnenden Fenster wird zunächst das Datum festgelegt bis wann „alte“ Kunden gelöscht werden sollen und ob diese komplett gelöscht, oder nur in der Adress-Suche beim Anlegen eines Auftrags deaktiviert werden sollen.
Mit OK wird der Suchvorgang eingeleitet.
Schritt 2: Prüfen + Löschen
Die Liste der gefundenen „alten“ Adressen wird angezeigt. Diese sind bereits auf der linken Seite ausgewählt.
Erst nach einem Klick auf Löschen / Deaktivieren wird der Vorgang der mit einem grünen Haken gekennzeichneten Adressen ausgelöst. Es erscheint nochmals folgende Abfrage:
Erst nach der Bestätigung mit Ja werden die ausgewählten Adressen gelöscht!