Insbesondere zur besseren Planung der Werkstattabläufe kann im C@risma für jeden Auftrag ein Reparaturstatus vergeben werden:
Bereits in diesem Beitrag wird kurz erklärt, wie Listen mit dem jeweiligen Status zu erstellen sind. Dann lassen sich z. B. alle Aufträge anzeigen, die zurzeit in der Endreinigung sind.
Ist der Reparaturstatus für alle relevanten Aufträge eingegeben, sollen nun alle in der Werkstatt befindlichen Aufträge in einer Liste angezeigt werden. Dazu wird:
- die Auftragsliste gefiltert
- dieser Filter gespeichert
- in die Menüknopf-Leiste aufgenommen
Alternativ kann der gespeicherte Filter auch über Auftragsbearbeitung → Aufträge → „gespeicherter Name“ aufgerufen werden.
Hier die einzelnen Schritte mit Screenshots
Für Anwender der BDE wird im Datenfilter auf dem Reiter BDE-Daten der Bearbeitungsstatus auf Arbeit begonnen gesetzt
Kommt das BDE-Modul nicht zum Einsatz, ist eine gute Möglichkeit im Datenfilter auf dem Reiter Auftragsdaten zwei Optionen auszuwählen:
- Fakturationsstatus auf nicht fakturiert
- Druckstatus auf Werkstattauftrag
Der entsprechende Datenfilter wird gespeichert (unten links auf Speichern drücken) und ein Name vergeben. In unserem Beispiel heißt der Datenfilter „in Arbeit“. Da dieser Filter täglich ausgewählt wird, ist es sinnvoll diesen in der Menüknopfleiste mit abzulegen. Ein Blogbeitrag dazu gibt es hier.
Nach Aufruf der Auftragsliste mit diesem Datenfilter werden alle in der Werkstatt befindliche Aufträge mit ihrem Reparaturstatus angezeigt.
Sieht die Liste nicht wie oben abgebildet aus, müssen ggf. die Anzeigekriterien (welche Felder sollen angezeigt werden) angepasst werden. Ein Blogbeitrag dazu ist hier nachzulesen.