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riparo: Meldung Direktkunde (neues Formular)

Joe MacHoll — Fri, 05 Dec 2025 03:14:49 +0000

C@risma bietet ein neues Formular an, dass automatisch im Auftrag ausgefüllt werden kann, um einen Kunden an riparo zu melden. Das händische Erfassen aller Daten entfällt.

Das Formular kann hier heruntergeladen und im C@risma-Verzeichnis im Order Formulare abgelegt werden.

Zum Ausdrucken wird auf dem Reiter Drucken der Punkt Eigene Formulare angewählt und nach dem Klick auf den Knopf Drucken erscheint die Liste mit allen hinterlegten Formularen:

Alle im Auftrag erfassten Daten werden gefüllt und ein PDF erzeugt, welches ausgedruckt oder/und gespeichert werden kann:

Ein Abändern der Daten oder nicht gefüllte Felder nachträglich erfassen ist an dieser Stelle ebenfalls möglich!

Ein umfangreicher Beitrag zum Erstellen eigener Formulare ist hier zu finden.

Ein weiterer Beitrag mit allen Platzhaltern und Variablen gibt es hier.

Abschließend: ein Testformular, mit allen Variablen fertig aufgefüllt, haben wir in diesem Beitrag bereitgestellt.

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C@risma Kopf- und Fußzeilen

Joe MacHoll — Thu, 02 Oct 2025 03:08:14 +0000

Ab Oktober 2025 müssen alle Banken im Euro-Zahlungsverkehrsraum (SEPA) vor der Freigabe einer Überweisung prüfen, ob der Name des Zahlungsempfängers mit der IBAN übereinstimmt. Ein eigener Beitrag dazu ist unter https://werkstatt.net5.plus/gesetzesaenderung-ueberweisungen-sepa/ zu finden.

Wir empfehlen den Kontoinhaber und die Bankverbindung für Überweisungen in der Fußzeile auf Rechnungen / Auftragspapieren mit auszudrucken.

Kopf- und Fußzeilen einrichten / ändern

Unter Stammdaten wird ausgewählt: Werkstatt-Stammdaten → Allgemein → Firmenkopf und dann (in unserem Beispiel) Fußzeilen bearbeiten

Nach Klick auf Fußzeilen bearbeiten öffnet sich das entsprechende Fenster mit der Möglichkeit die Fußzeile einzutragen bzw. abzuändern.

Die fertige Rechnung:

Kopf- und Fußzeilen für E-Mails

Beim Versand von PDFs per E-Mails aus C@risma heraus sind separate Einstellungen vorzunehmen. Die sind unter Stammdaten → Druckoptionen → Fax und E-Mail zu finden:

Die Eingaben erfolgen analog den oben beschriebenen Vorgehensweisen.

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Stammtexte für Auftragspapiere in C@risma anlegen

Joe MacHoll — Tue, 25 Feb 2025 21:27:49 +0000

Stammtexte sind unter Stammdaten → Textbausteine → Alle Textbausteine zu bearbeiten und Neue anzulegen:

Hinweis: für E-Mails sind separate Textbausteine vorgesehen und im gleichen Menüpunkt unter E-Mail Texte zu finden (sie Screenshot oben)

Einen neuen Textbaustein mit Variablen erfassen

Mit dem Knopf Neu wird ein neuer Textbaustein angelegt. In unserem Beispiel soll für den Kostenvoranschlag ein Schlusstext erstellt werden, der unterhalb des Endergebnisses angezeigt werden soll.

In der Kurzbezeichnung wird ein wiedererkennbarer Textname eingetragen
Dann wird ausgewählt für welchen Ausdruck der Textbaustein gelten soll
Abschließend wird mit Übernehmen der Dialog zur Texteingabe aufgerufen

Die Erstellung eines Textes erfolgt analog einem Dokument in einer Textverarbeitung.

Um alle Variablen anzuzeigen, ist der Knopf Variablen oben rechts anzuklicken. Ein Fenster mit allen Variablen wird geöffnet.

Zum Einfügen einer Variable an der Stelle des Cursors, wird im Variablen-Fenster der entsprechende Eintrag angeklickt und mit dem Knopf Einfügen in die Textverarbeitung übernommen.

Wichtig: zum Speichern muss der (unscheinbare) Knopf KV speichern angeklickt werden!

Die Knopfbezeichnung ändert sich entsprechend dem Namen des Textbausteins.

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Stammtexte (mit Variablen) verwenden

Joe MacHoll — Sun, 23 Feb 2025 20:37:04 +0000

Werden aus C@risma heraus Formulare, Briefe, SMS oder EMails mit zusätzlichen Texten ausgedruckt, sind häufig individuelle Angaben auf dem Ausdruck erwünscht. Als Beispiele sind zu nennen:

Rechnung: „Vielen Dank für Ihren Auftrag“
SMS: „Ihr VW Passat mit dem Kennzeichen S-AX 123 ist fertig zur Abholung“
Werkstattauftrag: „Auslieferung ist am 16.04.2025 um 17:00 Uhr“

Wie Stammtexte angelegt werden ist im Artikel Stammtexte für Auftragspapiere in C@risma anlegen ausführlich erklärt .

Für angelegte Texte (Textbausteine) gibt es 2 Optionen:

Ein Text soll immer mit ausgedruckt werden: in den Druckstammdaten wird der Stammtext fest zugewiesen. Beispiel: Auf einem Kostenvoranschlag erscheint immer der Schlusstext mit dem Namen KV:

Ein Stammtext soll individuell zu einer bestimmten Ausdruck hinzugefügt werden: vor dem Druck wird ein Textbaustein ausgewählt und ggf. verändert
1. 1. Textbaustein aus der Liste auswählen
  2. Vorschau des Textbausteins
  3. Mit dem Knopf Einfügen den Baustein übernehmen

Der fertige Ausdruck

Im Ausdruck werden Variablen mit den im Auftrag eingesetzten Werten gefüllt:

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Ausdrucke einem Drucker fest zuweisen

Joe MacHoll — Sat, 01 Feb 2025 16:50:18 +0000

Ein Dokumententyp (z.B. Rechnungen) sollen immer auf dem gleichen Drucker und evtl. auch noch aus einem bestimmten Papierschacht ausgedruckt werden.

In diesem Video wird erklärt, wie unter Stammdaten -> Druckoptionen -> Sonstige einzelne Dokumente einem Drucker fest zugewiesen werden.

Mit diesen Einstellungen beginnt der Ausdruck sofort ohne gesonderte Abfrage.

Die Vorgehensweise ist für C@risma und AudaCar II identisch.

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Kundennummer beim Lieferanten auf einer Bestellung mit ausdrucken

Joe MacHoll — Thu, 16 Jan 2025 13:41:34 +0000

Sie möchten ihre Kundennummer bei einem Lieferanten beim Druck einer Bestellung mit ausgeben? Wir zeigen wie.

In den Stammdaten -> Druckoptionen -> Allgemein auf dem Reiter Bestellung wird die Option Meine Kundennummer beim Lieferant angehakt:

Hinweise:

Das Modul „Teilebestellung“ ist hierzu notwendig
Diese Option ist auch zu verwenden, wenn für einen Kopftext oder Schlusstext für eine Bestellung die Variable «KdNr. Lieferant» Verwendung finden soll
Die Kundennummer der Werkstatt beim Lieferanten wird in den Adressstammdaten auf dem Reiter Lieferant eingetragen:

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Bilderalbum-Druck: Angaben mit ausdrucken

Joe MacHoll — Tue, 07 Nov 2023 21:45:42 +0000

Sollen die zu Bildern vorgenommenen Kategorisierungen, Stichworte, Kommentare oder Bemerkungen beim Album-Druck mit ausgedruckt werden, müssen in den C@risma-Stammdaten folgende Einstellungen vorgenommen werden:

Stammdaten → Bilder-Voreinstellungen

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PDF-Drucker: verzerrte Druckvorschau

Joe MacHoll — Tue, 02 May 2023 19:22:35 +0000

Eine verzerrte oder unproportionale Druckvorschau, nicht nur in PDF24 oder Microsoft Print to PDF, hat nahezu ausschließlich eine einzige Ursache:
Die Druckvoreinstellungen für den Drucker sind nicht korrekt auf DIN A4 gesetzt. In der nachfolgenden Anleitung zeigen wir die einzelnen Schritte zur Korrektur im Detail.

Zunächst sind die Windows-Einstellungen aufzurufen und dort Drucker und Scanner anzuwählen. Der entsprechende Drucker wird ausgewählt und Verwalten angeklickt.

Der nächste Schritt: Druckereigenschaften anklicken. Als verfügbares Papier wird nicht DIN A4 angezeigt – in der Regel ist das nordamerikanische Letter-Format (violetter Hinweis-Pfeil) eingestellt. In dem sich öffnenden Fenster dann Einstellungen auswählen.

Erneut erscheint ein Windows-Fenster, in dem auf Erweitert zu klicken ist.

Nun wird aus der Liste der Papier-Formate DIN A4 angeklickt und abschließend mit OK das Fenster verlassen.

Alle anderen Fenster werden ebenfalls geschlossen und der PDF-Ausdruck erfolgt nun gemäß der deutschen DIN-Norm.

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Verschiedene Angaben auf Bestellungen mit ausdrucken

Joe MacHoll — Mon, 16 Jan 2023 22:46:48 +0000

Werden aus C@risma heraus Teile-Bestellungen ausgedruckt, sind häufig individuelle Angaben auf dem Ausdruck erwünscht. Neben den in den Druck-Stammdaten hinterlegten Werten können über die Variablen weitere Angaben ausgegeben werden.

Druckstammdaten →

In unserem Beispiel soll eine individuelle Anrede (z.B. der Ansprechpartner beim Lieferanten) und das gewünschte Lieferdatum (wann unser Kunde sein Fahrzeug anliefert) auf der Bestellung mit ausgegeben werden. Dazu gibt es 2 Optionen:

Dieser Text soll immer mit ausgedruckt werden: in den Druckstammdaten wird der Bestellung ein Kopftext fest zugewiesen (siehe obiges Bild)
Der Text soll individuell zu einer bestimmten Bestellung hinzugefügt werden: vor dem Druck wird ein Textbaustein ausgewählt und ggf. verändert

In beiden Fällen wird zunächst ein Textbaustein mit Variablen angelegt. Dazu wird unter Stammdaten → Textbausteine → Neu → Auftragspapiere Kopftext ausgewählt und dem Text ein eindeutiger Name gegeben:

Der Editor wird geöffnet und auf der Rechten Seite Variablen angeklickt. Zum Übernehmen einer angewählten Variable in den Text einfach unten rechts auf Einfügen klicken.

Die Variable Kopf: Anrede im Stammtext zieht die bei der Lieferantenadresse hinterlegte Anrede im Briefkopf.

Hinweis: Die Variable Anlieferung Datum zieht das im Bestellauftrag auf dem Reiter Allgemein eingetragene Bestelldatum.

Nun wird der Bestellauftrag geöffnet und auf dem Reiter Drucken die Bestellung ausgewählt. Hilfreich ist die Option Kopf/Schlusstexte vor Druck anzeigen.

Der Kopftext wird nochmals angezeigt und kann ggf. abgeändert werden:

Der Ausdruck enthält nun die Werte aus dem Auftrag:

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IRS-Formulare mit C@risma

Joe MacHoll — Wed, 28 Apr 2021 19:09:57 +0000

IRS-Betriebe können die bereits vorinstallierten, ausfüllbaren PDF-Dokumente nutzen. Dazu wird auf dem Reiter Drucken der Punkt IRS-Formulare angeklickt und im unteren rechten Bereich die Vorlage ausgewählt, die gedruckt werden soll:

In der Druckvorschau oder direkt ausgedruckt sind alle relevanten Felder (wenn diese Informationen in C@risma eingetragen sind) bereits gefüllt.

Um die mitgelieferten und selbst erstellte Dokumente (PDFs) anzuzeigen, ist eine Einstellung in den Stammdaten vorzunehmen. Unter Stammdaten → Verzeichnisse ist der Pfad zu den IRS-Dokumenten einzutragen. Dieser Pfad gilt für alle PCs im gesamten Netzwerk. In der Regel ist dies ein Ordner im C@risma-Verzeichnis. Sowohl die _PDF.ORG-, als auch die _XML.ORG-Datei eines Formulars müssen vorhanden sein. Ein separater Blogbeitrag zu diesem Thema kann hier eingesehen werden. In nachfolgendem Screenshot sind die Dateien im Ordner Formulare abgelegt:

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Dokumentendruck vorbelegen

Frank Endres — Tue, 17 Sep 2019 00:08:20 +0000

Es besteht die Möglichkeit festzulegen, welches Dokument zum Druck vorausgewählt ist, wenn auf den Reiter Drucken gewechselt wird. Sinnvoll ist dies z.B. um in einem Bestellauftrag immer sofort eine Bestellung zu drucken und nicht den ersten Eintrag Bestellanfrage.

Diese Einstellung wird wie folgt vorgenommen:
Zunächst wird unter Stammdaten der Eintrag Initialisierungen angewählt:

Anschließend ist im ersten Abschnitt [Drucken Allgemein] das Dokument einzutragen, welches zum Druck für die Auftragspapiere und die Teilebestellung vorgeschlagen werden soll (zur besseren Lesbarkeit hier gelb hinterlegt). Bleibt der Bereich hinter dem Leerzeichen frei, wird der erste Eintrag der zu druckenden Dokumente auf dem Reiter Drucken vorausgewählt.

Mit Beenden werden die Initialisierungen gespeichert und sind sofort C@risma-weit verfügbar.

Im Bestellauftrag ist nun nicht mehr der Erste, sondern der in den Initialisierungen eingetragene Wert vorausgewählt:

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BDE Mitarbeiterbarcodes drucken

Frank Endres — Tue, 12 Feb 2019 07:40:07 +0000

Um für Ihre bestehenden oder neuen Mitarbeiter die Personalbarcodes auszudrucken müssen Sie wie folgt vorgehen.

Zunächst müssen Sie sich über das Menü der BDE Ihre aktive Mitarbeiterliste aufrufen.

Menüwahl

Hierbei können Sie entweder den beschriebenen Weg nutzen, oder von Ihnen angelegte Filter.

Wenn Sie nun die Liste Ihrer Mitarbeiter aufgerufen haben ist zu klären, ob Sie für einen bestimmten Mitarbeiter den Barcode ausdrucken möchte oder für die gesamte Belegschaft.

Bei dem Druck einzelner Barcodes müssen Sie den gewünschten Mitarbeiter anwählen, sodass er „blau“ hinterlegt ist.

Anschließend nutzen Sie die rechte Maustaste und wählen den unten markierten Punkt. Sollten Sie die Barcodes für Ihre gesamte Belegschaften drucken wollen, ist egal welcher Mitarbeiter angewählt ist. Der weitere Verlauf ist der selbe.

Falls Sie hierzu weitere Fragen haben sollten, steht Ihnen das Audatex-Support Team zur Seite.

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Überschrift des Eurogarant-Zertifikats wird nicht ausgedruckt

Frank Endres — Sun, 12 Nov 2017 07:46:09 +0000

Fehlt die Überschrift beim Ausdrucken des Eurogarant-Zertifikats?

Lösung:

Im C@risma / AudaCar II unter Stammdaten -> Initialisierungen aufrufen. Dort den Eintrag auf Neues Eurogarant Zertifikat verwenden = ja abändern.

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Kommissionsnummer auf Sammelrechnung

Frank Endres — Fri, 11 Mar 2016 10:16:37 +0000

Die Kommissionsnummer der einzelnen Aufträge auf einer Sammelrechnung kann mit dem Menüpunkt Stammdaten -> Faktura-Voreinstellungen, Reiter Sammelrechnung, Kontrollkästchen Kommissionsnummer auf Sammelrechnung drucken eingestellt werden. Das Kontrollkästchen ist standardmäßig nicht gesetzt.

Auf der Sammelrechnung wird die Kommissionsnumer in einer eigenen Zeile gedruckt, wobei in der Spalte Auftragsnummer der Text „Kommission:“ und in der Spalte Fabrikat der Inhalt der Kommission gedruckt wird:

Ist im Auftrag keine Kommission eingetragen, wird die entsprechende Zeile nicht gedruckt.

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Kopf- und Fußzeile für HUK-Absender im C@risma einrichten

Frank Endres — Mon, 09 Nov 2015 10:47:36 +0000

Unter Stammdaten -> Druckoptionen -> Fax und E-Mail unter folgenden Optionen die Kopf- und Fußzeilen einrichten:

Unter Stammdaten -> Initialisierung folgendes eintragen:

KVA für AudaNet-Versand wie Email-Anhang aufbereiten = ja

Ob der „Kopf- und Fußzeile“ richtig gezogen wird, lässt sich wie folgt testen:

In der Leistungsübersicht auf Schnellansicht, ggf. einen Service auswählen und folgende Schritte durchführen:

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Zusatztexte in Großbuchstaben (eigene Positionen)

Frank Endres — Mon, 01 Dec 2014 19:57:27 +0000

Beim Ausdruck einer Audatex-Kalkulation erscheinen die eigenen Positionen (NSPs) unschön in gemischter Schreibweise, während die Audatex-Positionen vollständig in Großbuchstaben dargestellt werden:

Dies kann im C@risma-Menü über die Druck-Stammdaten einfach geändert werden:

Stammdaten -> Druckoptionen -> auf den entsprechenden Reiter (Auftragspapier) wechseln (z.B. Rechnung) -> Bereich Zusatztexte -> Alle Ausgaben in Großbuchstaben:

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Formularfelder anpassen

Frank Endres — Fri, 24 Oct 2014 09:30:43 +0000

Die Formularfelder der RKÜ auf ZKF-Formular oder eines Garantiezertifikates passen nicht?

In diesem Video wird erklärt, wie Sie unter Stammdaten -> Druckoptionen -> Allgemein -> Sonstige diese Felder verschieben bzw. anpassen können:

Die Vorgehensweise ist für C@risma und AudaCar II identisch.

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Ausnahme im LLDruckmodul Errorcode: 1

Frank Endres — Wed, 03 Sep 2014 07:30:36 +0000

Beim Klick auf „E-Mail“, „Druckvorschau“, „Drucken“ oder „Fax“im Auftrag

erscheint folgender Fehler:
„Ausnahme im LLDruckmodul Errorcode: 1“

Ursache:

Es ist kein Drucker installiert und / oder als Standard festgelegt. Evtl. ist auch der Drucker fehlerhaft eingebunden.

Lösung:

Prüfen, ob ein Drucker installiert und / oder als Standard festgelegt ist und gegebenenfalls installieren / festlegen.
Sollte die Lösung keine Besserung zur Folge haben, so ist unter Stammdaten -> Druckoptionen -> Sonstige -> Update Druckerkonfiguration durchzuführen.
Falls die Meldung immer noch erscheint, so ist der PC neuzustarten. Dadurch wird die Verbindung zum Drucker unterbrochen und wieder neu aufgebaut.

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Absenderadresse deaktivieren

Frank Endres — Wed, 30 Jul 2014 16:28:39 +0000

Allgemein

Sie wollen die Absenderzeile eines Auftragspapieres unterdrücken?

Lösung

Unter „Stammdaten->Druckoptionen->Allgemein“ können sie dem entsprechenden Auftragspapier die Absenderzeile individuell an- oder abschalten.

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Logo einbinden

Frank Endres — Tue, 22 Jul 2014 12:09:12 +0000

Allgemeine Infos

In C@risma bzw. AudaCar II ist es möglich, ein Logo einzubinden und es auf der Formatvorlage „Logo“ mit auszudrucken.

Diese wird sowohl für die elektronische Abwicklung als auch beim Versand von E-Mail oder Fax genutzt.

Technische Infos

Grafik muss als PCX – Datei vorliegen
Größe 1500 x 300 (256 Farben)

Einbindung

Das Logo für Auftragspapiere unter Stammdaten -> Werkstatt-Stammdaten -> Firmenkopf eingerichtet.

Für Fax und E-mail unter Stammdaten -> Druckoptionen -> Fax und E-Mail.

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