Werden aus C@risma heraus Teile-Bestellungen ausgedruckt, sind häufig individuelle Angaben auf dem Ausdruck erwünscht. Neben den in den Druck-Stammdaten hinterlegten Werten können über die Variablen weitere Angaben ausgegeben werden.
Druckstammdaten →
In unserem Beispiel soll eine individuelle Anrede (z.B. der Ansprechpartner beim Lieferanten) und das gewünschte Lieferdatum (wann unser Kunde sein Fahrzeug anliefert) auf der Bestellung mit ausgegeben werden. Dazu gibt es 2 Optionen:
- Dieser Text soll immer mit ausgedruckt werden: in den Druckstammdaten wird der Bestellung ein Kopftext fest zugewiesen (siehe obiges Bild)
- Der Text soll individuell zu einer bestimmten Bestellung hinzugefügt werden: vor dem Druck wird ein Textbaustein ausgewählt und ggf. verändert
In beiden Fällen wird zunächst ein Textbaustein mit Variablen angelegt. Dazu wird unter Stammdaten → Textbausteine → Neu → Auftragspapiere Kopftext ausgewählt und dem Text ein eindeutiger Name gegeben:
Der Editor wird geöffnet und auf der Rechten Seite Variablen angeklickt. Zum Übernehmen einer angewählten Variable in den Text einfach unten rechts auf Einfügen klicken.
Die Variable Kopf: Anrede im Stammtext zieht die bei der Lieferantenadresse hinterlegte Anrede im Briefkopf.
Hinweis: Die Variable Anlieferung Datum zieht das im Bestellauftrag auf dem Reiter Allgemein eingetragene Bestelldatum.
Nun wird der Bestellauftrag geöffnet und auf dem Reiter Drucken die Bestellung ausgewählt. Hilfreich ist die Option Kopf/Schlusstexte vor Druck anzeigen.
Der Kopftext wird nochmals angezeigt und kann ggf. abgeändert werden:
Der Ausdruck enthält nun die Werte aus dem Auftrag:
