IRS-Betriebe können die bereits vorinstallierten, ausfüllbaren PDF-Dokumente nutzen. Dazu wird auf dem Reiter Drucken der Punkt IRS-Formulare angeklickt und im unteren rechten Bereich die Vorlage ausgewählt, die gedruckt werden soll:
In der Druckvorschau oder direkt ausgedruckt sind alle relevanten Felder (wenn diese Informationen in C@risma eingetragen sind) bereits gefüllt.
Um die mitgelieferten und selbst erstellte Dokumente (PDFs) anzuzeigen, ist eine Einstellung in den Stammdaten vorzunehmen. Unter Stammdaten → Verzeichnisse ist der Pfad zu den IRS-Dokumenten einzutragen. Dieser Pfad gilt für alle PCs im gesamten Netzwerk. In der Regel ist dies ein Ordner im C@risma-Verzeichnis. Sowohl die _PDF.ORG-, als auch die _XML.ORG-Datei eines Formulars müssen vorhanden sein. Ein separater Blogbeitrag zu diesem Thema kann hier eingesehen werden. In nachfolgendem Screenshot sind die Dateien im Ordner Formulare abgelegt: