Mit diesem Artikel stellen wir die neuen, vom HUK-Autoservice zur Verfügung gestellten und zu verwendenden Checklisten in aktualisierter Form bereit. Diese können individuell angepasst werden. Einen entsprechenden Artikel dazu ist hier zu finden.
Wer bisher noch nicht mit Formularen arbeitet, hier eine kurze Einführung:
- Der große Vorteil von Formularen ist die Tatsache, dass alle relevanten Felder (Name, Adresse etc.) automatisch mit den Kundendaten gefüllt werden können
- Formulare lassen sich digital ablegen, digital unterschreiben oder können ausgedruckt und (teilweise) handschriftlich ausgefüllt werden
- Eine manuelle Nachbearbeitung ist ebenfalls möglich
- Individuelle Formulare für den Betrieb lassen sich erstellen und im C@risma auf dem Reiter Drucken aufrufen
- Mehrere Formulare lassen sich „auf einmal“ drucken
- Alle aktuellen Formulare für den HUK Autoservice sind hier hinterlegt und können heruntergeladen werden (Download-Button ganz unten)
Stammdaten
Im C@risma werden die Einstellungen unter Stammdaten → Verzeichnisse vorgenommen. Alle Formulare werden in einem eigenen Ordner abgelegt. In nachfolgendem Screenshot wurde ein Ordner Formulare angelegt und in diesem die Formulare hinterlegt. Es ist ebenso notwendig, sämtliche HUK-PDFs in dieses Verzeichnis zu kopieren.
Formulare drucken
- Das Ausgeben der Formulare erfolgt auf dem Reiter Drucken im Auftrag
- Eigene Formulare (ganz unten) wird angewählt
- Drucken oder Druckvorschau angeklickt
- Ein Auswahl-Dialog erscheint, welche(s) Formular(e) ausgegeben werden soll(en)
Formular-Download
Zur Verwendung der neuen Formulare einfach den Download-Knopf verwenden, die Zip-Datei extrahieren/entpacken und die PDFs in den entsprechenden Ordner im C@risma-Verzeichnis kopieren.