Werden aus C@risma heraus Formulare, Briefe, SMS oder EMails mit zusätzlichen Texten ausgedruckt, sind häufig individuelle Angaben auf dem Ausdruck erwünscht. Als Beispiele sind zu nennen:
- Rechnung: „Vielen Dank für Ihren Auftrag“
- SMS: „Ihr VW Passat mit dem Kennzeichen S-AX 123 ist fertig zur Abholung“
- Werkstattauftrag: „Auslieferung ist am 16.04.2025 um 17:00 Uhr“
Wie Stammtexte angelegt werden ist im Artikel Stammtexte für Auftragspapiere in C@risma anlegen ausführlich erklärt .
Für angelegte Texte (Textbausteine) gibt es 2 Optionen:
- Ein Text soll immer mit ausgedruckt werden: in den Druckstammdaten wird der Stammtext fest zugewiesen. Beispiel: Auf einem Kostenvoranschlag erscheint immer der Schlusstext mit dem Namen KV:
- Ein Stammtext soll individuell zu einer bestimmten Ausdruck hinzugefügt werden: vor dem Druck wird ein Textbaustein ausgewählt und ggf. verändert
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- Textbaustein aus der Liste auswählen
- Vorschau des Textbausteins
- Mit dem Knopf Einfügen den Baustein übernehmen
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Der fertige Ausdruck
Im Ausdruck werden Variablen mit den im Auftrag eingesetzten Werten gefüllt: